Quy tắc đồng hồ thời gian cho nhân viên làm công ăn lương

Các luật liên bang liên quan đến tiền lương, giờ làm việc, tiền làm thêm giờ và lưu trữ hồ sơ lương là một phần của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA). FLSA bao gồm một số quy định liên quan đến nhân viên làm việc theo giờ, không được miễn thuế cũng như nhân viên làm công ăn lương được miễn và không được miễn. Tuy nhiên, FLSA không chi phối cách thức mà người sử dụng lao động phải ghi lại giờ làm việc của nhân viên hoặc cơ chế mà người sử dụng lao động nên sử dụng để theo dõi giờ làm việc của nhân viên.

Điều kiện lương và giờ làm việc

Những người làm công ăn lương nhận được một mức thù lao cố định trong một số giờ nhất định. Khi một ứng viên nhận được lời mời làm việc, nhà tuyển dụng thường nói rõ mức lương và giờ làm việc. Ví dụ, một nhà tuyển dụng có thể tuyên bố trong một cuộc phỏng vấn: "Vị trí kỹ sư mà bạn đang được xem xét là toàn thời gian và mức lương là 50.000 đô la một năm."

Vào thời điểm nhà tuyển dụng gia hạn đề nghị, nhân viên tiềm năng biết giờ làm việc điển hình nhưng không được hướng dẫn bấm giờ muộn nhất là 8 giờ sáng và bấm giờ khi anh ta rời văn phòng lúc 5 giờ chiều. Người sử dụng lao động tin tưởng rằng kỹ sư sẽ làm việc tối thiểu 40 giờ một tuần và làm thêm thời gian nếu cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ công việc của mình.

Trách nhiệm giải trình và hoàn thành trách nhiệm

Dù được trả lương, được miễn hay được trả lương, không được miễn, người sử dụng lao động thường coi những nhân viên được trả lương với tiêu chuẩn trách nhiệm cao hơn những nhân viên làm việc theo giờ. Người làm công ăn lương phải hoàn thành công việc được giao, bất kể thời gian hoàn thành trách nhiệm của họ là bao nhiêu. Chỉ riêng điều này đã loại trừ việc sử dụng đồng hồ thời gian cho những người làm công ăn lương.

Nếu một nhân viên làm việc cả ngày và làm việc ở nhà vào buổi tối, thì việc bấm đồng hồ thời gian là không khả thi. Quản lý hiệu suất là trọng tâm của tranh luận về những người sử dụng lao động tán thành việc sử dụng đồng hồ thời gian cho nhân viên làm công ăn lương. Sử dụng đồng hồ thời gian không đảm bảo hiệu quả hoạt động mạnh mẽ - đồng hồ thời gian ghi lại sự hiện diện của nhân viên, không nhất thiết là năng suất. Nếu một nhân viên không nỗ lực đủ để làm việc hiệu quả, điều đó cuối cùng sẽ hiển thị trong các đánh giá về hiệu suất của cô ấy.

Các khoản khấu trừ từ khoản thanh toán

Theo FLSA, người sử dụng lao động không thể tính lương cho người lao động làm công ăn lương khi vắng mặt chưa đầy một ngày. Người sử dụng lao động chỉ có thể khấu trừ tiền lương của người làm công ăn lương khi vắng mặt kéo dài một ngày hoặc lâu hơn. Ví dụ, giả sử một nhân viên làm công ăn lương làm việc năm giờ trong văn phòng nhưng sau bữa trưa không cảm thấy đủ khỏe để ở lại làm việc trong ngày. Những giờ mà nhân viên không ở văn phòng hoặc không làm việc không được khấu trừ vào tiền lương của anh ta.

Đây là một lý do khác khiến đồng hồ thời gian không cần thiết đối với những người làm công ăn lương: Mục đích của đồng hồ thời gian là để ghi lại những giờ cụ thể mà nhân viên đang ở trong cơ sở, trong văn phòng hoặc chịu trách nhiệm về năng suất. Người sử dụng lao động mong đợi những người làm công ăn lương thực hiện phán đoán độc lập và quyền quyết định trong việc thực hiện nhiệm vụ công việc của họ, đó là một kỳ vọng mở rộng đến trách nhiệm giải trình trong số giờ làm việc.

Lưu trữ hồ sơ cho người làm công ăn lương

Đồng hồ thời gian thường được sử dụng cho mục đích lưu trữ hồ sơ. FLSA hoàn toàn không bắt buộc đồng hồ thời gian, thậm chí không bắt buộc đối với những nhân viên làm việc theo giờ, không được miễn trừ. Tờ Thông tin Số 21 của FLSA, có tiêu đề "Các Yêu cầu Lưu trữ Hồ sơ Theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA)" nêu rõ: "Người sử dụng lao động có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chấm công nào mà họ chọn.

Ví dụ: họ có thể sử dụng đồng hồ thời gian, yêu cầu một máy chấm công theo dõi giờ làm việc của nhân viên hoặc yêu cầu nhân viên của họ ghi thời gian của họ vào hồ sơ. " Người sử dụng lao động tùy thuộc vào việc xác định hệ thống chấm công tốt nhất cho nhân viên của mình.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found