Kiểm tra bảng lương hết hạn có thể tạo ra một vấn đề kế toán tài chính cho bất kỳ công ty nào. Khi nhân viên của bạn không nhận được séc của họ hoặc không trả được tiền mặt, bạn có thể được yêu cầu tự hành động. Người sử dụng lao động có nhiều lựa chọn khác nhau để giải quyết chi phiếu lương cuối cùng hoặc đã cũ, nhưng khi séc hết hạn, nó sẽ tạo thêm công việc cho bộ phận tính lương.
Thời gian phát hành phiếu lương cuối cùng
Người sử dụng lao động được yêu cầu trả cho nhân viên khoản lương cuối cùng của họ sau khi hoàn thành công việc của họ, nhưng họ không nhất thiết phải làm như vậy ngay lập tức, theo Bộ Lao động Hoa Kỳ. Tuy nhiên, các yêu cầu ở một số tiểu bang khác với luật liên bang khá khoan dung này. Một số tiểu bang yêu cầu nhân viên cũ phải được bồi thường ngay lập tức, mặc dù điều này thường có nghĩa là vào ngày trả lương tiếp theo và không nhất thiết là ngày kết thúc việc làm.
Lưu giữ hồ sơ về các quỹ vô thừa nhận
Ở một số tiểu bang, người sử dụng lao động được yêu cầu lập hồ sơ về mọi khoản tiền không có người nhận sau khi họ đã không có người nhận trong một năm. Nếu điều này xảy ra và tiền được chuyển cho nhà nước, nhân viên hoặc nhân viên cũ có thể sẽ phải thông qua cơ quan nhà nước thích hợp để đòi tiền của mình.
Phát hành lại séc đã hết hạn
Nếu có sự chậm trễ trong việc thanh toán kể từ thời điểm ngừng việc, các nhân viên cũ đôi khi sẽ không ký gửi séc của họ vì sự chậm trễ trong việc nhận chúng. Khi điều này xảy ra, nhân viên cũ có trách nhiệm liên hệ với bộ phận nhân sự hoặc bộ phận trả lương của người sử dụng lao động trước của anh ta. Điều này bắt đầu quá trình phát hành lại séc mà nhân viên sẽ có thể gửi tiền. Hầu hết các tiểu bang đều có thời hiệu về việc người sử dụng lao động phải trả lương cho nhân viên cũ cho anh ta trong bao lâu.
Những nhân viên vẫn làm việc cho chủ nhân cũng được nhận tiền lương của họ. Nếu nó bị mất hoặc bị phá hủy, nhân viên nên liên hệ với văn phòng kế toán hoặc bảng lương của công ty mình để được cấp séc mới. Người sử dụng lao động phải xác minh rằng séc chưa bao giờ được chuyển thành tiền mặt, nhưng khi việc đó được thực hiện, người sử dụng lao động phải phát hành lại séc.
Kiểm tra tính tiền sau khi hết hạn
Những nhân viên bị sa thải có thể quên mất khoản lương cuối cùng khi họ tìm kiếm công việc khác. Nhân viên vẫn đang làm việc với một công ty cũng có thể quên ký quỹ hoặc séc tiền mặt. Nếu những nhân viên này nhận được séc và nó được để riêng mà không được chuyển tiền mặt hoặc gửi trước khi nó hết hạn, thì nhân viên đó vẫn có thể rút séc. Một số nhân viên cũ cho rằng séc đã hết hạn không còn giá trị nữa, nhưng ngân hàng của bạn quyết định liệu séc đã hết hạn sử dụng hay không.
Thay vì trải qua quá trình liên hệ với bộ phận tính lương, bạn chỉ cần thử chuyển séc bằng tiền mặt trước. Theo Bộ luật Thương mại Thống nhất § 4-404, quyết định chuyển tiền mặt bằng séc hoàn toàn theo quyết định của tổ chức ngân hàng của người nhận thanh toán.
Chuyển các khoản tiền không có người nhận cho Nhà nước
Người sử dụng lao động không bắt buộc phải theo dõi một nhân viên để đảm bảo anh ta nhận được khoản lương cuối cùng. Cuối cùng, nhân viên có trách nhiệm theo dõi tiền lương của chính mình. Nếu các khoản tiền không có người nhận quá lâu, quy chế giới hạn của tiểu bang đối với các khoản tiền không có người nhận có thể hết hạn, và chủ nhân sẽ không còn nghĩa vụ phải trả. Tại thời điểm đó, người sử dụng lao động phải giao tiền cho nhà nước như tài sản vô thừa nhận.
Người sử dụng lao động không thể chỉ bỏ túi những khoản tiền không có người nhận. Tuy nhiên, người sử dụng lao động phải cố gắng liên hệ với người nhận lương về khoản tiền lương chưa có người nhận hoặc đã hết hạn hợp lý.
