Excel là chương trình bảng tính của bộ Microsoft Office. Sử dụng Excel, bạn có thể lưu trữ và theo dõi tất cả thông tin quan trọng đối với doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như số liệu bán hàng, thông tin về bảng lương và nhân khẩu học của khách hàng. Bạn cũng có thể sử dụng Excel để tạo các báo cáo bắt mắt và Excel có các tính năng định dạng được tích hợp sẵn để cung cấp cho báo cáo của bạn một cái nhìn chuyên nghiệp chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Nhập dữ liệu của bạn
1
Mở Excel để bắt đầu làm việc trên một trang tính mới.
2
Nhập tiêu đề báo cáo của bạn vào ô A1.
3
Nhập các nhãn cho bốn phần tư của bạn. Nhập "Phần tư thứ nhất" (bỏ qua dấu ngoặc kép ở đây và trong suốt) vào ô B1, "Phần tư thứ hai" trong ô C1, "Phần tư thứ ba" trong ô D1 và "Phần tư thứ tư" trong ô E1. Nhập "Tổng doanh số" vào ô F1. Nếu bạn đang bao gồm thông tin trong hơn một năm, bạn có thể lặp lại các nhãn này cho mỗi năm trong các ô còn lại trong hàng 1.
4
Nhập dữ liệu bán hàng của bạn vào các ô B2, C2, D2 và E2 bên dưới mỗi quý mà bạn đang báo cáo. Nếu bạn đang nhập dữ liệu bán hàng cho các sản phẩm khác nhau, nhân viên bán hàng, khu vực hoặc bất kỳ danh mục nào khác, hãy sử dụng cột A để gắn nhãn chúng. Nhập số liệu cho từng danh mục trong hàng 2 trở xuống.
5
Nhập công thức "= sum (B2: E2)" vào ô F2 để tính tổng doanh thu. Nếu bạn đã nhập dữ liệu hàng quý bên dưới hàng 2, hãy chọn ô F2 và nhấn "Ctrl-C" để sao chép công thức. Chọn ô F3 và tất cả các ô khác trong cột F mà bạn muốn tính tổng và nhấn "Ctrl-V" để dán công thức.
Định dạng báo cáo của bạn
1
Định dạng số liệu hàng quý của bạn và tổng số dưới dạng đô la và xu. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô trong dữ liệu của bạn đại diện cho số liệu đô la. Tiếp theo, nhấp vào "Tiền tệ" từ danh sách kéo xuống trong khu vực Số của tab Trang chủ.
2
Điều chỉnh chiều rộng cột và chiều cao hàng trong báo cáo của bạn. Đầu tiên, nhấn "Ctrl-A" để chọn toàn bộ trang tính của bạn. Tiếp theo, nhấp vào "Định dạng" trong khu vực Ô của tab Trang chủ. Từ danh sách thả xuống, hãy chọn "Tự động điều chỉnh chiều cao hàng". Nhấp lại vào nút "Định dạng" và chọn "Chiều rộng Cột Tự động điều chỉnh".
3
Áp dụng một định dạng thiết kế cho bảng của bạn. Bắt đầu bằng cách nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu của bạn. Nhấp vào nút "Định dạng dưới dạng Bảng" trong vùng Kiểu của tab Trang chủ. Từ thư viện kết quả, hãy chọn một kiểu bảng bạn thích. Trong hộp thoại Định dạng dưới dạng Bảng, hãy đảm bảo rằng toàn bộ tập dữ liệu của bạn được bao phủ trong phần "Dữ liệu cho bảng của bạn ở đâu?" hộp nhập liệu. Đồng thời đảm bảo rằng hộp kiểm "Bảng của tôi có tiêu đề" được chọn. Nhấp vào "OK."
4
Tùy chỉnh giao diện bảng của bạn bằng cách sử dụng các tùy chọn trong tab Công cụ bảng: Thiết kế. Ví dụ: chọn và sau đó bỏ chọn hộp kiểm "Cột đầu tiên" trong vùng Tùy chọn kiểu bảng và lưu ý cách nó thay đổi giao diện bảng của bạn.
