Việc hiển thị dữ liệu trong Excel một cách hiệu quả đòi hỏi nhiều thứ hơn là chỉ những con số lắt léo. Ngoài ra còn có một chút khía cạnh nghệ thuật trong việc làm cho trang tính trở nên đẹp mắt về mặt thẩm mỹ. Ví dụ: khi các ô, hàng và cột quá nhỏ, thông tin sẽ chạy cùng nhau, nhưng khi kích thước quá lớn, nó gây ra việc cuộn không cần thiết và có thể gây mất tập trung.
Điều chỉnh chiều cao hàng trong Excel có thể giúp bạn tạo bảng và bảng tính dễ đọc trong nháy mắt.
Chiều cao mặc định của một hàng trong Excel
Chiều cao mặc định của một hàng trong Excel là 15 điểm. Đây là thứ nguyên tải mỗi khi bạn mở một bảng tính hoặc sổ làm việc Excel mới.
Hiện tại không có cách nào để lưu một tùy chọn mặc định khác. Nếu bạn không thích chiều cao mặc định của một hàng, bạn phải đặt chiều cao hàng trong Excel mỗi khi bạn mở một tệp mới.
May mắn thay, việc thay đổi chiều cao của hàng rất dễ dàng. Có hai cách chính để làm như vậy: bằng cách nhập số điểm hoặc bằng cách nhấp và kéo xuống dưới cùng hoặc trên cùng của hàng.
Nhập số điểm mới
Nhập một số điểm mới để thay thế giá trị mặc định là 15 điểm cho phép bạn tạo bảng tính có khoảng cách nhất quán mỗi khi bạn bắt đầu một cuốn sách mới trên Excel. Bạn có thể đặt hàng thành chiều cao tối đa là 409 điểm.
Đầu tiên, chọn các hàng mà bạn muốn điều chỉnh. Nếu bạn muốn điều chỉnh tất cả các hàng, hãy nhấp vào hình tam giác màu xám xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của trang tính, trong khoảng trống bên trái cột A và trên hàng 1. Từ tab Trang đầu, chuyển đến phần Ô và nhấp Định dạng. Từ đây, bạn có thể chọn Chiều cao hàng và nhập giá trị vào hộp thoại bật lên.
Nhấp và kéo hàng
Một cách khác để điều chỉnh hàng là nhấp và kéo đầu hoặc cuối hàng. Di chuột của bạn trên các dòng giữa các số hàng cho đến khi con trỏ của bạn biến thành một thanh màu đen nằm ngang với mũi tên hai cánh thẳng đứng. Nhấp và kéo cho đến khi hàng có chiều cao mong muốn rồi thả chuột.
Bạn có thể điều chỉnh tất cả các hàng theo cách này bằng cách chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào hình tam giác màu xám ở góc trên bên trái hoặc bằng cách sử dụng lệnh bàn phím CTRL + A. Bạn cũng có thể chỉ đánh dấu các hàng bạn muốn điều chỉnh bằng cách giữ CTRL trong khi chọn chúng. Sau đó, khi bạn điều chỉnh một trong các hàng được đánh dấu, tất cả các hàng được đánh dấu khác sẽ điều chỉnh theo cùng một chiều cao.
Chuyển định dạng sang trang tính mới
Sau khi bạn thiết lập trang tính với chiều cao hàng được đặt trong Excel ưa thích và các tùy chọn định dạng khác, bạn có thể dễ dàng chuyển các tùy chọn đó sang trang tính khác trong cùng một cuốn sách. Nếu bạn muốn tạo một bản sao của trang tính, bao gồm tất cả dữ liệu trong đó, hãy đi xuống cuối màn hình và nhấp chuột phải vào tên trang tính. Chọn Di chuyển hoặc Sao chép. Trong hộp thoại, chọn hộp có nội dung Tạo bản sao và bấm OK.
Đôi khi việc sao chép gây nhầm lẫn vì bạn cần xóa dữ liệu. Thay vào đó, bạn có thể sao chép định dạng, bao gồm cả chiều cao của hàng. Để thực hiện việc này, hãy chọn toàn bộ trang tính thông qua bất kỳ phương pháp nào được mô tả ở trên. Sau đó, từ tab Trang đầu, chuyển đến phần Bảng tạm và nhấp vào cọ vẽ nhỏ (được gọi là Format Painter).
Tiếp theo, nhấp vào một trang tính mới và chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào hình tam giác màu xám ở góc trên bên trái. Bạn sẽ thấy trang tính tự động điều chỉnh để phù hợp với định dạng của trang tính trước đó. Hãy cẩn thận không nhấp vào bất kỳ nơi nào khác sau khi nhấp vào cọ vẽ, nếu không điều này sẽ không hoạt động. Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào, bạn luôn có thể sử dụng hai phương pháp còn lại để điều chỉnh chiều cao hàng trên trang tính mới.
