Chiết khấu bán hàng là một khoản giảm giá mà một công ty dành cho khách hàng như một động cơ khuyến khích thanh toán hóa đơn trong một khoảng thời gian nhất định. Sử dụng phương pháp thuần để hạch toán chiết khấu bán hàng, hãy ghi lại số tiền chiết khấu trên hóa đơn là doanh thu trong hồ sơ của bạn tại thời điểm bán hàng, thay vì toàn bộ số tiền trên hóa đơn. Nếu khách hàng không thanh toán kịp thời để nhận chiết khấu bán hàng, thì bạn ghi chiết khấu bán hàng vào một tài khoản riêng.
Điều khoản giảm giá bán hàng
Khách hàng không thanh toán hóa đơn trong khoảng thời gian quy định sẽ bị mất chiết khấu và phải thanh toán toàn bộ số tiền. Một công ty hiển thị các điều khoản thanh toán và chiết khấu theo định dạng sau trên hóa đơn của mình: 1/15, n / 30, theo Accounting Coach. Các điều khoản ví dụ này có nghĩa là công ty cung cấp chiết khấu 1 phần trăm trên số dư hóa đơn chưa thanh toán nếu khách hàng thanh toán trong vòng 15 ngày. Nếu khách hàng chọn không thanh toán trong vòng 15 ngày, khách hàng phải thanh toán số dư chưa thanh toán trong vòng 30 ngày.
Xác định chiết khấu bán hàng
Bạn phải xác định số tiền chiết khấu bán hàng và số tiền chiết khấu trên hóa đơn khi sử dụng phương pháp kế toán thuần. Chiết khấu bán hàng bằng phần trăm chiết khấu nhân với số tiền chưa thanh toán trên hóa đơn. Số tiền chiết khấu trên hóa đơn bằng số tiền hóa đơn chưa thanh toán trừ đi khoản chiết khấu bán hàng. Ví dụ: chiết khấu bán hàng trên hóa đơn của $1,000 cung cấp chiết khấu 2 phần trăm là $20, kể từ 0,02 x $1,000 = $20. Số tiền chiết khấu trên hóa đơn là $980, từ $1,000 - $20 = $980.
Ghi lại hóa đơn chiết khấu
Phương pháp ròng giả định rằng mọi khách hàng sẽ thanh toán đúng hạn để nhận được chiết khấu bán hàng. Vào thời điểm bán hàng, hãy ghi lại số tiền chiết khấu trên hoá đơn vào sổ nhật ký kế toán của bạn. Ghi nợ tài khoản phải thu theo số tiền chiết khấu trên hóa đơn để tăng tài khoản này bằng số tiền bạn dự kiến thu. Ghi có vào tài khoản doanh thu bán hàng theo số tiền tương tự để ghi nhận doanh thu thu được. Nếu khách hàng tận dụng chiết khấu, bạn không cần ghi lại bất kỳ doanh thu nào nữa.
Ghi lại các khoản giảm giá bị mất
Theo Play Accounting, khi khách hàng không thanh toán hóa đơn kịp thời để nhận chiết khấu, bạn phải ghi nhận khoản chiết khấu bán hàng bị mất thành doanh thu riêng. Ghi nợ tài khoản phải thu bằng số tiền chiết khấu bán hàng bị mất để tăng tài khoản bằng số tiền bạn dự kiến thu thêm. Ghi có vào tài khoản "chiết khấu hàng bán bị mất" cùng một số tiền để ghi nhận doanh thu bổ sung. Báo cáo tài khoản này dưới dạng một mục hàng riêng biệt trên báo cáo thu nhập của bạn.
