Cho dù đó là tờ khai thuế của công ty "C" hay "S" mà bạn gửi đến Sở Thuế vụ trễ hạn, có những hậu quả có thể khiến doanh nghiệp của bạn phải trả giá. IRS yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế hàng năm từ cả hai loại công ty. Tuy nhiên, mức độ nghiêm trọng của các hình phạt mà doanh nghiệp của bạn phải đối mặt sẽ phụ thuộc phần lớn vào số tiền thuế phải nộp và thời gian nộp thuế muộn như thế nào.
IRS 'Quy tắc hộp thư'
Khi IRS nhận được tờ khai thuế doanh nghiệp sau thời hạn nộp hồ sơ, cơ quan này sẽ dựa vào “quy tắc hộp thư” để xác định xem công ty của bạn có bị tính phí phạt chậm nộp và / hoặc nộp chậm hay không. Nếu việc hoàn trả được gửi qua Bưu điện Hoa Kỳ, thì nó được coi là nộp đúng hạn nếu ngày đóng dấu bưu điện trùng với hoặc trước ngày hạn chót. Ví dụ: nếu bạn gửi tờ khai thuế qua đường bưu điện vào ngày 15 tháng 3 - thời hạn nộp đơn mà các công ty tính theo năm dương lịch phải tuân theo khi không có gia hạn nộp đơn - và nó đến IRS vào ngày 20 tháng 3, thì tờ khai không bị coi là muộn . Lưu ý rằng quy tắc hộp thư cũng áp dụng khi sử dụng một số dịch vụ chuyển phát tư nhân, chẳng hạn như United Parcel Service và Federal Express.
Không sở hữu thuế
Số tiền phạt mà công ty của bạn sẽ phải trả khi khai thuế muộn tùy thuộc vào số thuế thu nhập phải trả với việc khai thuế. Đối với các công ty "C" không nợ thuế bổ sung với Biểu mẫu 1120 của họ, sẽ không bị áp dụng hình thức phạt chậm nộp hoặc nộp chậm. Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn bị đánh thuế là công ty "S", thì bản khai thông tin phải được nộp trên Mẫu 1120S mỗi năm. Nếu 1120S được nộp sau thời hạn, IRS sẽ tính phạt mỗi cổ đông nộp hồ sơ trễ với số tiền là 195 đô la cho mỗi tháng hoặc một phần của tháng, tức là việc nộp đơn trễ hạn trong tối đa 12 tháng.
Công ty sở hữu thuế
Nếu số 1120 của tập đoàn C của bạn chậm và báo cáo khoản nợ thuế thu nhập chưa thanh toán, công ty sẽ bị tính phạt chậm nộp hàng tháng là 5 phần trăm số thuế còn thiếu trong tối đa năm tháng. Khi việc khai thuế trễ hơn 60 ngày, mức phạt tối thiểu sẽ nhỏ hơn tiền thuế đến hạn hoặc $ 135. Ngoài ra, tiền phạt trả chậm hàng tháng được cộng dồn đồng thời với tỷ lệ 0,5 phần trăm số thuế chưa nộp cho đến khi số dư được thanh toán đầy đủ hoặc đạt mức phạt tối đa 25 phần trăm - tùy điều kiện nào đến trước. Tiền phạt nộp chậm được giảm 0,5 phần trăm trong bất kỳ tháng nào mà tiền phạt nộp chậm được áp dụng; tuy nhiên, tiền lãi hàng tháng cũng được tính trên tất cả các khoản thuế và tiền phạt chưa thanh toán cho đến khi công ty thanh toán số dư. Một cách để được miễn các hình phạt này là thuyết phục IRS rằng việc nộp đơn muộn là do lý do hợp lý, mặc dù điều này thường đòi hỏi nhiều hơn là sự bất tiện hoặc không biết về thời hạn nộp đơn.
Cổ đông Nợ thuế
Là cổ đông của công ty "S", bạn phải báo cáo một phần lợi nhuận của doanh nghiệp trên tờ khai thuế cá nhân của mình. Nếu bạn không nộp hồ sơ 1040 trước thời hạn và thuế còn nợ cho IRS, bạn sẽ phải chịu các khoản phí lãi suất cũng như các hình phạt nộp đơn và trả chậm tương tự được áp dụng cho các công ty "C".
