Kích hoạt quyền tổ chức là gì?

Điều kiện tiếp thị thay đổi, xu hướng khách hàng biến động và xoay quanh các mục tiêu nội bộ có thể khiến một số doanh nghiệp phải suy nghĩ lại về chiến lược nguồn nhân lực của mình. Để đáp ứng các mục tiêu của tổ chức, các doanh nghiệp có thể phải cho thôi việc một số nhân viên, thuê nhân viên mới và chuyển những người khác đi làm. Khi được thực hiện một cách chiến lược để đáp ứng các mục tiêu của tổ chức, điều này được gọi là xác định quyền.

Sự khác biệt giữa kích thước bản quyền và giảm kích thước

Trái ngược với suy nghĩ của nhiều người, việc xác định quyền tổ chức không phải là một từ đồng nghĩa thân thiện hơn với việc giảm quy mô. Mặc dù hai khái niệm có liên quan và có một số điểm tương đồng, nhưng chúng lại khác nhau về mục tiêu tổng quát. Giảm quy mô liên quan đến việc giảm số lượng nhân viên mà một công ty phải có để tăng lợi nhuận và giảm tình trạng dư thừa. Mặt khác, việc cấp quyền không chỉ là giảm số lượng nhân viên. Đó là về việc đưa tổ chức đến đúng kích thước cho các mục tiêu kinh doanh mới của nó.

Ngoài việc sa thải một số nhân viên, một tổ chức đang cấp quyền có thể thuê thêm những nhân viên có kỹ năng và trình độ chuyên môn mới mà công ty đang thiếu. Họ cũng có thể chuyển một số nhân viên sang các vai trò mới để sử dụng tốt hơn kiến ​​thức nội bộ và chuyên môn chức năng của họ trong các lĩnh vực khác. Việc cấp quyền có thể thêm một lớp quản lý mới để tăng hướng dẫn hoặc giảm các lớp dọc để cải thiện luồng giao tiếp. Đôi khi, việc cấp quyền có thể dẫn đến việc các phòng ban lớn hơn phải tăng sản lượng có thể phân phối. Nó cũng có thể trông giống như các nhóm dựa trên dự án hoặc chức năng được sắp xếp hợp lý làm việc trên các sáng kiến ​​mới.

Mục tiêu chính của việc xác lập quyền là tổ chức lại công ty để đáp ứng tốt hơn các mục tiêu chiến lược mới. Không giống như việc giảm kích thước, việc xác định bản quyền không phải là một sự kiện diễn ra một lần. Đây là một hoạt động liên tục mà công ty có thể tham gia trong nhiều tháng hoặc nhiều năm. Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc xác định bản quyền là nó giúp các công ty thực hiện và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả hơn.

Xác định nhu cầu về bản quyền

Để xác định xem việc cấp quyền có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ của bạn hay không, điều quan trọng là phải xem xét các mục tiêu của tổ chức. Mức độ hiệu quả của doanh nghiệp của bạn đạt được các mục tiêu đề ra? Các yếu tố bên trong và bên ngoài có khiến mục tiêu của bạn thay đổi không? Doanh nghiệp của bạn có được trang bị các kỹ năng phù hợp để đáp ứng các mục tiêu mới của bạn không? Trả lời những câu hỏi này có thể giúp bạn xác định xem việc cấp quyền có hữu ích cho tổ chức của bạn hay không.

Nhiều công ty tiến hành đánh giá tổ chức để xem liệu họ có đúng vai trò và đúng người trong doanh nghiệp của họ hay không. Điều quan trọng là phải sắp xếp nguồn nhân lực trong công ty theo định hướng chiến lược của công ty. Bản quyền cũng liên quan đến việc xem xét các xu hướng tương lai trong ngành của bạn. Những thay đổi trên thị trường có thể chưa diễn ra - tuy nhiên, nếu có vẻ như thị trường sẽ chuyển hướng, thì điều quan trọng đối với một doanh nghiệp thành công là phải chuẩn bị để quản lý sự thay đổi theo hướng.

Các bước trong việc đăng ký bản quyền: Các phương pháp hay nhất

Việc xác định bản quyền yêu cầu công ty tiến hành chẩn đoán cấu trúc cho các bộ phận và chức năng cụ thể trong công ty. Điều quan trọng là phải hiểu từng vai trò được thiết kế để làm gì. Ngoài ra, các doanh nghiệp cần biết liệu vai trò cụ thể đó có hữu ích cho việc đạt được các mục tiêu chiến lược hay không. Cuối cùng, công ty cần đánh giá liệu nhân viên trong vai trò đó có các kỹ năng, chuyên môn và kiến ​​thức cần thiết bằng cách sử dụng các cuộc phỏng vấn năng lực và xếp hạng hiệu suất hay không. Bản quyền cũng yêu cầu các công ty loại bỏ mọi công việc trùng lặp để công ty hoạt động hiệu quả và không dư thừa.

Việc xác định đúng quy mô tổ chức và việc duy trì nhân viên có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Trong quá trình phân quyền, nhân viên có thể cảm thấy không yên tâm về an ninh công việc của họ. Những nhân viên có giá trị cao có thể tự ý rời khỏi công ty, điều này có thể gây thêm khó chịu cho nhân viên. Điều quan trọng là công ty phải giao tiếp cởi mở và trung thực với nhân viên của mình trong quá trình xác lập quyền để giảm bớt căng thẳng và xây dựng lòng tin với các nhóm của mình.

Một trong những lợi ích của việc xác lập quyền là một đội ngũ nhân viên gắn bó với nhau, những người có cơ cấu và nguồn lực để tối đa hóa tiềm năng của họ với tổ chức. Nó cũng cho phép công ty lập kế hoạch hiệu quả hơn cho tương lai và đáp ứng các mục tiêu chiến lược của mình.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found