Việc cho phép nhân viên kiếm một khoản thời gian nghỉ có lương có lợi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Các chính sách cung cấp cho người lao động số ngày PTO thay vì ấn định một số ngày cố định cho thời gian nghỉ phép và nghỉ ốm mỗi năm giúp quản lý thời gian nghỉ của nhân viên dễ dàng hơn. Mặc dù cả PTO tích lũy và PTO ngân hàng đều là các thành phần của chính sách nghỉ việc của người sử dụng lao động, thời gian tích lũy và thời gian tích lũy có sự khác biệt đôi chút về định nghĩa.
Ngân hàng trả phí hết thời gian
Ngân hàng PTO thưởng cho nhân viên số ngày nghỉ được trả lương tích lũy mỗi năm. Các chương trình PTO mà hầu hết người sử dụng lao động triển khai được thiết lập theo cách mà nhân viên tích lũy PTO theo từng giờ trong suốt cả năm. Ví dụ: một nhân viên có bốn tuần nghỉ có lương mỗi năm sẽ kiếm được một tuần nghỉ có lương mỗi quý.
Trong khi nhiều người sử dụng lao động sử dụng phương pháp này, một số công ty ghi có toàn bộ phụ cấp PTO của nhân viên vào đầu lịch hoặc năm tài chính. Bởi vì thời gian nghỉ được tích lũy trong cả năm, việc trao giải thưởng cho PTO cùng một lúc có thể có vấn đề. Ví dụ, một công nhân nghỉ việc của công ty có thể đã nghỉ nhiều hơn số thời gian anh ta kiếm được vào thời điểm anh ta chấm dứt việc làm của mình. Trong trường hợp này, người lao động phải trả nợ cho công ty bất kỳ lúc nào anh ta nợ. Tương tự, nhiều tiểu bang yêu cầu các doanh nghiệp trả tiền cho một công nhân PTO đã tích lũy, chưa sử dụng khi cô ấy rời công ty.
Tích lũy thời gian trả phí
Các doanh nghiệp nhỏ có thể giảm chi phí liên quan đến các gói phúc lợi bằng cách cho nhân viên ít ngày nghỉ được trả lương hơn khi kết hợp các kỳ nghỉ phép, ốm đau và ngày nghỉ cá nhân thành một chính sách nghỉ phép có lương. Tỷ lệ mà nhân viên tích lũy thời gian nghỉ phép có lương khác nhau giữa các chủ lao động, mặc dù ngân hàng số giờ PTO của mỗi nhân viên có số giờ tối đa hàng năm. Nhân viên mới bắt đầu các quyền lợi tích lũy PTO vào ngày đầu tiên làm việc và tỷ lệ thời gian tích lũy thay đổi tùy thuộc vào việc một cá nhân là nhân viên bán thời gian hay toàn thời gian cũng như vào số năm làm việc. Nếu một nhân viên nghỉ trước khi cộng dồn số giờ, thì thời gian đó không được trả lương. Người sử dụng lao động có thể quyết định cắt giảm chi phí bồi thường cho nhân viên bằng cách giảm số giờ PTO mà một nhân viên có thể tích lũy.
Sử dụng PTO Rời khỏi
Một nhân viên không được sử dụng số giờ PTO mà anh ta đã kiếm được cho đến khi họ được ghi có vào ngân hàng PTO của anh ta. Thông thường, nhân viên có thể không sử dụng PTO trong cùng kỳ lương mà họ tích lũy thời gian. Theo quy tắc chung, người sử dụng lao động trao PTO cho ngân hàng PTO của nhân viên khi nhân viên nhận được khoản lương tiếp theo, nhưng một số người cho phép truy cập vào ngân hàng đầy đủ vào đầu năm.
Sau khi thời gian tích lũy được ghi có vào ngân hàng PTO của nhân viên, anh ta có thể yêu cầu nghỉ làm. Trong hầu hết các trường hợp, một nhân viên mới có thể không bắt đầu sử dụng giờ PTO có ngân hàng cho đến khi hoàn thành thời gian thử việc bắt buộc. Ngoại trừ những trường hợp ốm đau đột ngột hoặc những trường hợp khẩn cấp cá nhân, người sử dụng lao động thường yêu cầu thông báo trước về thời gian nghỉ việc, mặc dù người lao động không phải giải thích lý do.
Không kiếm tiền theo giờ PTO
Mặc dù nhân viên tích lũy thời gian nghỉ được trả lương khi sử dụng giờ PTO, nhưng những cá nhân nghỉ việc không lương hoặc nhận trợ cấp bồi thường cho người lao động hoặc các loại quyền lợi bảo hiểm tàn tật khác sẽ không tích lũy thời gian PTO. Hầu hết người sử dụng lao động không cho phép nhân viên sử dụng PTO để trang trải thời gian bị mất do đi làm muộn. Trong một số trường hợp, người sử dụng lao động cho phép người lao động chuyển sang năm tiếp theo một số ngày ngân hàng PTO chưa sử dụng nhất định mà họ đã tích lũy, chẳng hạn như một tuần mỗi năm.
