Sự khác biệt giữa máy quét và máy photocopy là gì?

Ngày nay, có rất nhiều tùy chọn khác nhau để sao chép và quét tài liệu và hình ảnh khiến việc lựa chọn một tùy chọn có thể khiến bạn bối rối. Không có lựa chọn dứt khoát "tốt nhất" cho tất cả mọi người. Rất may, các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể chọn các tính năng tốt nhất cho ứng dụng của họ bằng cách xem kỹ sự khác biệt giữa máy quét và máy photocopy.

Các kết quả quét và sao chép khác nhau

Các bước đầu tiên của quá trình quét và sao chép giống hệt nhau: bạn đặt tài liệu hoặc hình ảnh vào máy, nhấn một nút và máy thu được bản sao kỹ thuật số của hình ảnh. Tuy nhiên, các kết quả khá khác nhau. Nếu máy là một máy photocopy, nó chỉ cần in hình ảnh kỹ thuật số lên một hoặc nhiều tờ giấy trắng. Nếu máy là máy quét, máy sẽ lưu bản sao kỹ thuật số của hình ảnh trên thẻ nhớ hoặc thiết bị USB hoặc truyền hình ảnh sang máy tính.

Phần cứng khác nhau

Ba loại máy phổ biến nhất để sao chép là máy photocopy chuyên dụng, máy in đa năng (còn gọi là đa chức năng) và máy fax có thể sao chép hình ảnh. Mặt khác, việc quét thường yêu cầu một máy tính hoặc một thiết bị nhớ ngoài máy quét. Máy quét hiệu quả nhất khi hợp tác với máy tính để cho phép hình ảnh được chỉnh sửa, gửi qua email, in và lưu vào đĩa. Không cần máy tính nếu máy quét lưu vào thẻ nhớ hoặc thiết bị USB. Một số máy quét cũng quét tới email hoặc truyền hình ảnh đã quét không dây tới các thiết bị di động. Máy in tất cả trong một thêm tùy chọn quét tài liệu và sau đó fax chúng.

Yêu cầu các kỹ năng người dùng khác nhau

Sao chép tài liệu nói chung là một quá trình đơn giản hơn so với quét. Hầu hết các máy sao chép đều yêu cầu người dùng nhấn một nút duy nhất để sao chép đen trắng và nút thứ hai để sao chép màu. Các nút bổ sung chỉ định các tùy chọn như chất lượng in và số lượng bản sao thường không khó để làm chủ. Người dùng cũng sẽ cần biết cách nạp giấy và có lẽ là cách xử lý tình trạng kẹt giấy. Ngoài những kỹ năng đó, người sử dụng máy quét cũng cần có kiến ​​thức cơ bản về máy tính để quản lý việc quét, chỉnh sửa, in, lưu trữ và truyền hình ảnh đã quét.

Chọn máy tốt nhất cho các ứng dụng của bạn

Các chủ doanh nghiệp đang nghĩ đến việc mua một máy quét hoặc máy photocopy nên bắt đầu với mục tiêu cuối cùng trong đầu. Nếu giấy là phương tiện bạn lựa chọn để truyền tài liệu và lưu trữ hồ sơ, thì một chiếc máy photocopy có khả năng là đủ. Nếu bạn coi trọng hệ thống không cần giấy tờ, hãy sử dụng máy quét. Máy quét thường cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn vì khi hình ảnh kỹ thuật số có trên máy tính của bạn, bạn luôn có thể chỉnh sửa, gửi email hoặc in nó. Bạn cũng có thể dễ dàng lưu trữ các bản sao kỹ thuật số sao lưu của các tài liệu đã quét của mình ở các vị trí từ xa. Nếu bạn không chắc chiếc máy nào sẽ phù hợp với mình nhất hoặc nếu bạn muốn có khả năng sao chép và quét, hãy cân nhắc mua một máy in tất cả trong một vì nó sẽ cung cấp cho bạn tất cả các tùy chọn sao chép, quét, in và fax. (Lưu ý rằng không phải tất cả các thiết bị tất cả trong một đều có khả năng fax.)

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found