Trong thế giới kế toán, khó có chủ doanh nghiệp nhỏ nào có thể vượt qua bảng chữ cái viết tắt. Thảo luận về súp bảng chữ cái của các từ viết tắt và thuật ngữ kế toán như FASAB so với FASB, GASP so với GAAP, hoặc kế toán dồn tích sửa đổi, hoặc thậm chí cố gắng thu thập thông tin thực tế về FASB có thể đủ để khiến chủ doanh nghiệp phải dựng tóc gáy. Các câu trả lời đơn giản hơn chúng xuất hiện.
Về bản chất, hai bộ tiêu chuẩn kế toán khác nhau được sử dụng trong kế toán ở Hoa Kỳ: Một bộ tiêu chuẩn được sử dụng bởi tất cả các công ty đại chúng, trong khi bộ tiêu chuẩn kia được sử dụng bởi tất cả các chính quyền tiểu bang và địa phương. Cả hai bộ tiêu chuẩn đều được điều chỉnh bởi hội đồng quản trị của riêng họ, do đó, được giám sát bởi một hội đồng quản trị bao gồm các chuyên gia kế toán với nhiều nguồn gốc khác nhau. Biết được sự khác biệt giữa chúng, nghĩa là giữa Ban Chuẩn mực Kế toán Chính phủ và Ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính, hoặc GASB so với FASB, có thể giúp chủ doanh nghiệp hoặc cơ quan chính phủ đỡ đau đầu.
FASB có phải là Cơ quan Chính phủ không?
FASB là không phải một cơ quan chính phủ. Thay vào đó, như chính nhóm giải thích trên trang web của mình, FASB:
"Được thành lập vào năm 1973 ... là tổ chức phi lợi nhuận độc lập, thuộc khu vực tư nhân, có trụ sở tại Norwalk, Connecticut, thiết lập các tiêu chuẩn báo cáo và kế toán tài chính cho các công ty nhà nước và tư nhân và các tổ chức phi lợi nhuận tuân theo Thường được Chấp nhận Nguyên tắc kế toán (GAAP). "
Một số thông tin về FASB như sau: FASB là một hội đồng gồm các chuyên gia kế toán đặt ra các tiêu chuẩn kế toán cho các công ty đại chúng và các tổ chức phi lợi nhuận trên khắp Hoa Kỳ. Các tiêu chuẩn đó tuân theo Nguyên tắc Kế toán được Chấp nhận Chung, hoặc GAAP. FASB không lâu đời lắm; nó được thành lập vào năm 1973. Và, mặc dù FASB được tạo thành từ các chuyên gia kế toán, nhưng hội đồng này được giám sát bởi một tổ chức khác được gọi là Tổ chức Kế toán Tài chính. FAF, đến lượt mình, bao gồm 14 đến 18 ủy viên là những người khai thuế, kiểm toán báo cáo tài chính, các quan chức chính quyền bang và địa phương, các học giả và cơ quan quản lý, theo FAF.
Ngoài ra, có một bảng âm thanh tương tự không bị nhầm lẫn với FASB. Bạn có thể đã nghe các thuật ngữ FASAB so với FASB và tự hỏi liệu có mối liên hệ nào không. Trên thực tế, Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán Liên bang (FASAB) là một ủy ban cố vấn phát triển các tiêu chuẩn kế toán cho các cơ quan chính phủ Hoa Kỳ, Tech Target, một nguồn tài nguyên trực tuyến miễn phí dành cho các chuyên gia CNTT cho biết. Do đó, không có sự so sánh giữa FASAB và FASB. FASAB đặt ra các tiêu chuẩn kế toán cho chính phủ liên bang và các tiêu chuẩn này tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung; FASB đặt ra các tiêu chuẩn cho các công ty đại chúng và các cơ quan phi lợi nhuận và cũng tuân theo GAAP.
Mối quan hệ giữa FASB và GAAP là gì?
Như đã lưu ý, FASB đặt ra các tiêu chuẩn tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). "Các nguyên tắc kế toán hiện đại ở Hoa Kỳ được gọi là các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP)," theo "Kế toán 1", một hướng dẫn nghiên cứu ngắn gọn. Kế toán 1 lưu ý rằng "những hiệu trưởng này hướng dẫn công việc của kế toán viên và kiểm toán viên." Vì vậy, có sự khác biệt giữa GAAP và FASB. FASB thiết lập và giám sát các tiêu chuẩn kế toán cho các công ty đại chúng và tổ chức phi lợi nhuận trên khắp Hoa Kỳ tuân theo GAAP.
GASB có phải là một phần của GAAP không?
GASB không phải là một phần của GAAP, nhưng có một câu chuyện thú vị đằng sau sự ra đời của GASB. Vào cuối những năm 1970, các chuyên gia ngày càng lo ngại rằng các tiêu chuẩn mà FASB đặt ra cho các công ty đại chúng và các công ty phi lợi nhuận không đủ đáp ứng nhu cầu của các cơ quan chính quyền địa phương và tiểu bang. Vì vậy, "Ban Tiêu chuẩn Kế toán Chính phủ (GASB) được thành lập vào năm 1984 để thiết lập các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) cho các cơ quan chính quyền địa phương và tiểu bang", tham khảo cho doanh nghiệp. GASB không được và không phải là một phần của GAAP. Nhưng, GASB làm theo tiêu chuẩn GAAP.
Ngoài ra còn có một kết nối giữa GASP và FASB. Cả hai đều là hội đồng gồm các chuyên gia kế toán. Ngoài ra, FAF ở nước ngoài cả hai hội đồng và chỉ định các thành viên của mỗi hội đồng. Vì vậy, khi so sánh GASP và FASB, sẽ hữu ích khi nhớ rằng GASP đặt ra các tiêu chuẩn kế toán cho các cơ quan chính quyền bang và địa phương, trong khi FASB, như đã lưu ý, đặt ra các tiêu chuẩn cho các công ty đại chúng và tổ chức phi lợi nhuận. Mặc dù cả hai đều được điều hành bởi FAF, nhưng GASP và FASB hoạt động độc lập. Trong khoảng một thập kỷ sau khi GASB được thành lập, cả GASB và FASB đều hoạt động tốt trong việc giám sát các lĩnh vực khác nhau của họ. Nhưng sau khoảng 10 năm, một số lo ngại đã nảy sinh về các vấn đề pháp lý. Theo Tham khảo cho Doanh nghiệp:
"Năm 1996, người ta cảm thấy rằng cần phải làm rõ thêm đối với các tổ chức phi lợi nhuận, chẳng hạn như các tổ chức chăm sóc sức khỏe và các trường cao đẳng và đại học. FASB và GASB đã họp trong một cuộc họp chung bất thường và đưa ra định nghĩa về 'chính phủ' để làm rõ liệu một số tổ chức phi lợi nhuận có nên tuân theo Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung là FASB hoặc GASB. "
Đồng ý rằng FASB sẽ tiếp tục thiết lập các tiêu chuẩn cho các tổ chức như vậy. Kể từ đó, GASB và FASB hoạt động tương đối suôn sẻ. Thật vậy, FASB đã ban hành một bản cập nhật vào năm 2016 làm rõ các tiêu chuẩn báo cáo cho các cơ quan y tế, trường cao đẳng và đại học.
Tại sao các chính phủ sử dụng kế toán dồn tích sửa đổi?
Trên thực tế, các cơ quan chính phủ, doanh nghiệp và tổ chức phi lợi nhuận sử dụng kế toán dồn tích đã sửa đổi. Thật vậy, phương pháp kế toán này có thể mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ có dòng tiền eo hẹp. Viện Panmore giải thích bằng cách so sánh kế toán dồn tích đầy đủ với kế toán dồn tích đã sửa đổi:
"Cơ sở kế toán dồn tích đầy đủ đóng vai trò là phương tiện để đo lường hiệu quả hoạt động và vị thế của một công ty. Phương pháp này liên quan đến việc sử dụng các sự kiện kinh tế như những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tổ chức, mà không quan tâm đến thời gian hoặc ngày của thanh toán bằng tiền mặt. "
Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp và cơ quan chính phủ, sử dụng kế toán dồn tích đầy đủ chỉ có thể ghi sổ thu nhập trên bảng cân đối kế toán của họ - số tiền mà doanh nghiệp hoặc cơ quan có đã sẵn sàng được cộng dồn. (Đây được gọi là dòng tiền hiện tại.) Ngược lại, trong kế toán dồn tích sửa đổi, các doanh nghiệp và cơ quan chính phủ có thể "tích hợp" dòng tiền (số tiền họ hiện có) với dòng tiền dự kiến ", do đó cho phép tổ chức cung cấp dữ liệu có thể mô tả chính xác hơn tình hình tài chính hiện tại của tổ chức, ”Panmore Institute, một công ty tư vấn và phân tích kinh doanh cho biết.
Phương pháp kế toán này có ý nghĩa hơn rất nhiều đối với một doanh nghiệp trong việc báo cáo báo cáo lưu chuyển tiền tệ của mình. Doanh nghiệp nhỏ, mong đợi một số khoản thanh toán đến sớm, có thể thể hiện tốt hơn dòng tiền của mình về số tiền mà nó có trong tay, cùng với số tiền mà nó dự kiến thu dưới dạng hoặc các khoản phải thu, bán tài sản và Sớm. Đối với một cơ quan chính phủ, sử dụng kế toán dồn tích sửa đổi có nghĩa là nó có thể ghi lại dòng tiền bao gồm các quỹ ngân sách trong tương lai hoặc doanh thu thuế dự kiến.
Quan trọng là, phương pháp cộng dồn đã sửa đổi được cả FASB và GASB ủng hộ và do đó được áp dụng cho các công ty đại chúng, tổ chức phi lợi nhuận và các cơ quan chính phủ.
