Các tổ chức dựa trên nhóm nhấn mạnh giá trị và tầm quan trọng của tất cả nhân viên bất kể vai trò cụ thể của họ hay mức độ đơn giản và phức tạp của nhiệm vụ mà họ thực hiện. Trong một doanh nghiệp dựa trên nhóm, các quy trình làm việc được xử lý bởi các nhóm nhân viên được giao các dự án cụ thể với các mốc thời gian được thiết lập để đạt được mục tiêu. Trong cơ cấu tổ chức này, nhân viên có nhiều quyền tự chủ hơn và có nhiều quyền ra quyết định hơn mà không cần sự chấp thuận của cấp quản lý.
Các yếu tố tổ chức dựa trên nhóm
Trong một tổ chức dựa trên nhóm, nhân viên làm việc trong các nhóm cụ thể được giao nhiệm vụ cho một dự án. Với một vài trường hợp ngoại lệ, các nhóm này không có người giám sát, có nghĩa là các nhân viên phải thiết lập lòng tin với nhau để đạt được các mục tiêu của dự án. Điều này cũng có nghĩa là các nhân viên chia sẻ trách nhiệm quản lý mọi công việc và được trao quyền đưa ra các quyết định thường được đưa ra bởi các nhà quản lý và giám sát trong các doanh nghiệp có cấu trúc truyền thống hơn.
Trong hầu hết các tổ chức dựa trên nhóm, người quản lý thiết lập các mục tiêu, cột mốc quan trọng và tiêu chuẩn hoạt động, nhưng cho phép các thành viên trong nhóm xác định cách đáp ứng các yêu cầu này.
Ưu điểm: Giao tiếp tốt hơn
Lợi thế chính của tổ chức dựa trên nhóm là vì có thường không có người quản lý hoặc chỉ một người quản lý giám sát nhiều nhóm, giao tiếp giữa các nhân viên tự do và hiệu quả hơn nhiều. Các tổ chức dựa trên nhóm thiếu nhiều lớp mà nhân viên nếu không sẽ phải trải qua trước khi đưa ra đề xuất hoặc tiếp nhận tiến trình thực hiện một ý tưởng mới.
Ưu điểm: Các nhóm giải quyết vấn đề nhanh hơn
Giao tiếp được cải thiện này cũng có nghĩa là các công ty có thể giải quyết các vấn đề công việc nhanh hơn vì nhân viên có thể chia sẻ thông tin với tốc độ nhanh hơn, giúp tăng tốc độ phản hồi.
Lợi thế: Lực lượng lao động linh hoạt và được trao quyền
Một ưu điểm khác là các tổ chức dựa trên nhóm linh hoạt hơn các tổ chức có cấu trúc truyền thống. Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể thay đổi nhân viên từ nhóm này sang nhóm khác để tối đa hóa kỹ năng và tài năng của họ, đồng thời giữ cho họ động lực với những thử thách mới. Nhân viên làm việc theo nhóm cũng có nhiều khả năng hiểu được vai trò cụ thể của họ trong tổ chức hơn và cũng có nhiều khả năng cảm thấy được đánh giá cao và trao quyền.
Bất lợi: Có thể xảy ra xung đột
Một nhược điểm lớn của tổ chức theo nhóm là xung đột tính cách trong nhóm có thể tác động tiêu cực đến hiệu quả và sự hòa hợp của nhóm. Mặc dù các nhà quản lý có quyền di chuyển một nhân viên ra khỏi nhóm để duy trì sự đoàn kết, nhưng nhân viên gây rối sẽ phải hòa nhập tốt với một nhóm khác, điều này có thể là một thách thức.
Nhược điểm: Một số người không phải là người chơi trong nhóm
Một bất lợi khác là không phải tất cả nhân viên đều thích hợp với làm việc nhóm. Một số nhân viên tự làm việc hiệu quả hơn và là thành viên của một nhóm có thể không tối đa hóa bộ kỹ năng của họ.
Bất lợi: Nhân viên làm việc kém hiệu quả núp sau nhóm
Một nhược điểm khác là một số nhân viên trong một nhóm có thể dựa vào các nhân viên khác để bù đắp cho sự thiếu nỗ lực của họ. Nói cách khác, một số nhân viên có thể dựa vào nỗ lực của các nhân viên khác, điều này có thể yêu cầu người quản lý thực hiện các mốc hiệu suất cá nhân để đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm đều nỗ lực như nhau.
