Khi bạn cần minh họa các khái niệm của mình cho khách hàng, hãy tạo một ma trận bằng Microsoft Excel. Excel bao gồm các mẫu được thiết kế sẵn để chuyển sang trang tính của bạn. Trước khi bạn chèn một ma trận, hãy dành thời gian để chuẩn bị văn bản đi kèm với sơ đồ của bạn. Ví dụ, một từ hoặc một cụm từ ngắn gọn có thể nhanh chóng truyền đạt ý tưởng của bạn. Vì ma trận bao gồm các hàng và cột, bạn cần lập kế hoạch để chèn văn bản của mình vào đâu. Để giúp bạn tùy chỉnh sơ đồ, Excel có các tùy chọn chỉnh sửa phù hợp với thiết kế và định dạng để bổ sung cho dự án của bạn.
1
Nhấp vào tab “Chèn” trên ruy-băng lệnh Excel và sau đó nhấp vào nút “SmartArt” trong nhóm Hình minh họa để mở thư viện mẫu.
2
Nhấp vào “Ma trận” trong ngăn điều hướng để hiển thị bốn hình thu nhỏ. Các ví dụ bao gồm “Ma trận lưới” và “Ma trận chu kỳ”. Nhấp vào mẫu để xem trước hình ảnh phóng to và mô tả chi tiết.
3
Nhấp vào “OK” để đóng hộp thoại và sao chép đồ họa SmartArt vào trang tính của bạn. Ruy-băng Công cụ SmartArt hiển thị với các tab Thiết kế và Định dạng.
4
Nhấp vào “[Văn bản]” và sau đó nhập văn bản của bạn. Để thay đổi phông chữ, hãy nhấp vào tab “Trang chủ” và sau đó nhấp vào các lựa chọn trong nhóm Phông chữ. Ví dụ: nhấp vào mũi tên “Kích thước phông chữ” để hiển thị các giá trị và sau đó nhấp vào giá trị để thay đổi kích thước văn bản cho dễ đọc.
5
Nhấp vào tab “Thiết kế” và sau đó nhấp vào nút “Thêm” ở góc dưới bên phải của thư viện Kiểu SmartArt để hiển thị tất cả các mẫu. Di chuột qua các biểu tượng để xem trước hiệu ứng trên ma trận của bạn. Ví dụ: di chuột qua “Hiệu ứng cường độ mạnh” và “Cảnh mắt chim”. Nhấp vào biểu tượng kiểu ưa thích để cập nhật ma trận.
6
Nhấp vào nút “Thay đổi màu sắc” trong nhóm Kiểu nghệ thuật thông minh để xem các mẫu màu. Nhấp vào một chủ đề màu ưa thích.
7
Nhấp vào tab “Định dạng” trong ruy-băng Công cụ SmartArt để hiển thị các tùy chọn cập nhật hình dạng ma trận. Ví dụ: nhấp vào nút “Thay đổi hình dạng” trong nhóm Hình dạng hoặc nhập các giá trị mới vào trường “Chiều cao” và “Chiều rộng” trong nhóm Kích thước.
8
Lưu trang tính này.
