Ví dụ về các phương pháp tổ chức

Trong thế giới kinh doanh, các phương pháp tổ chức có thể được sử dụng để truyền đạt một ý tưởng, chuyển tiếp thông tin, tập hợp một thủ tục và ký kết một thỏa thuận. Phương pháp tổ chức tạo ra trật tự và hướng suy nghĩ của khán giả tương tác với thông tin. Cho dù đó là tạo báo cáo, sắp xếp dữ liệu, trình bày ý tưởng hay sắp xếp các dữ kiện, việc lựa chọn một phương pháp tổ chức sẽ tạo tiền đề cho việc ra quyết định.

Thứ tự thời gian của thông tin

Thứ tự thời gian đặt mỗi phần thông tin vào một chuỗi ngày hoặc khung thời gian. Phương pháp tổ chức này hữu ích khi xem xét dữ liệu lịch sử hoặc giải thích lý do hoặc cách một kết quả cụ thể xảy ra theo thời gian. Nó cũng có thể được sử dụng để làm nổi bật sự cần thiết của một dự án cụ thể xảy ra do một chuỗi các sự kiện. Ví dụ: nhu cầu cập nhật, thay thế hoặc xây dựng lại cơ sở hạ tầng công nghệ có thể được trình bày bằng cách sử dụng trình tự thời gian để xác định ngày mua hàng và các thay đổi trước đó.

Thứ tự quan trọng

Tổ chức dữ liệu theo thứ tự quan trọng giúp xây dựng sức mạnh của một lập luận hoặc ý tưởng. Mỗi phần thông tin mới được trình bày dựa trên phần cuối cùng để dẫn đến một kết luận hợp lý. Sắp xếp theo mức độ quan trọng cũng hoạt động khi trình bày phần thông tin quan trọng nhất trước tiên, sau đó là phần thông tin ít quan trọng hơn. Sử dụng phần thông tin quan trọng nhất trước có thể thu hút sự chú ý của người nghe trong khi phần thông tin ít quan trọng hơn hỗ trợ cho câu hỏi hoặc ý tưởng ban đầu.

Ví dụ: một bài thuyết trình được thiết kế để bán một sản phẩm y tế có thể mở ra với thông tin quan trọng nhất, chẳng hạn như có bao nhiêu người có thể được giúp đỡ khi sử dụng sản phẩm, tiếp theo là thông tin hỗ trợ các thông tin thực tế về sản phẩm.

So sánh và tương phản

Một biểu đồ so sánh đơn giản là một phương pháp tổ chức được sử dụng khi phải đưa ra quyết định giữa một số sản phẩm, kỹ thuật hoặc ứng viên công việc. Phương pháp tổ chức này xác định những điểm tương đồng và khác biệt giữa các sản phẩm hoặc mặt hàng đang được thảo luận. So sánh và tương phản là một phương pháp sử dụng các công cụ trực quan như sơ đồ, biểu đồ hoặc danh sách để truyền đạt thông tin.

Phương pháp Tổ chức Địa lý

Vị trí và địa lý cung cấp các hướng dẫn để sắp xếp các sự kiện hoặc sắp xếp dữ liệu kinh doanh. Địa lý có thể được sử dụng để chia nhỏ dữ liệu bán hàng theo tiểu bang, khu vực hoặc thành phố, tổ chức một cuộc họp hoặc sắp xếp kế hoạch du lịch. Thông tin về không gian hoặc vị trí có thể giúp tổ chức việc bố trí các phòng ban khác nhau của công ty trong một tòa nhà và xác định các sắp xếp công việc hiệu quả hơn giữa mỗi nhóm.

Phương pháp tổ chức quy nạp

Phương pháp quy nạp của tổ chức sắp xếp thông tin theo mức độ phức tạp và đặt các dữ kiện trước các kết luận và khuyến nghị. Sự kiện được trình bày như một cuộc điều tra về các phần và các phần của một vấn đề hoặc vấn đề. Kết luận và khuyến nghị được rút ra từ quá trình điều tra sự kiện. Phương pháp tổ chức quy nạp rất hữu ích khi những tin đồn hoặc những kết luận được rút ra trước đó đã gây ra sự nhầm lẫn trong tâm trí của đối tượng mục tiêu.

Phương pháp tổ chức suy luận

Phương pháp tổ chức suy diễn bắt đầu với một khuyến nghị và theo sau là thông tin để hỗ trợ khuyến nghị đó. Dữ kiện, số liệu thống kê và ví dụ về thành công hoặc thất bại có thể được sử dụng để hỗ trợ một khuyến nghị. Tổ chức suy diễn hoạt động tốt khi đối tượng mục tiêu hiểu biết về chủ đề đang được trình bày hoặc khi thực hiện một quá trình lựa chọn, chẳng hạn như lựa chọn từ một số ít khả năng, con người, dự án và địa điểm.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found