Cách thiết lập cuộc gọi hội nghị WebEx

Nếu doanh nghiệp của bạn ký hợp đồng phụ với các nhà cung cấp khác trên toàn quốc hoặc thuê chuyên gia tư vấn thông tin từ xa, các cuộc họp trực tiếp của toàn bộ nhóm của bạn có thể mang lại một mức giá cao. Dịch vụ cộng tác và họp trực tuyến của Cisco WebEx cho phép bạn tổ chức các cuộc gọi hội nghị ảo để bạn có thể lên lịch liên lạc theo thời gian thực mà không phải trả phí vé máy bay và lưu trú tại khách sạn. Thiết lập phiên WebEx có thể mất ít thời gian hơn so với việc nhập chương trình họp.

1

Truy cập trang web WebEx và đăng nhập vào tài khoản Cuộc họp WebEx của bạn. Bấm vào nút "Lên lịch".

2

Nhập tên sự kiện của bạn vào trường "Cái gì" trên màn hình Lên lịch cuộc họp WebEx. Sử dụng lịch trực tuyến để chọn ngày và menu thả xuống bên cạnh để chọn thời gian bắt đầu của bạn. Nhấp vào menu thả xuống "Thời lượng" để đặt thời lượng sự kiện của bạn theo giờ và phút.

3

Nhập địa chỉ email của từng người tham dự vào trường "Ai". Nhấn nút "+" để thêm từng thành viên trong nhóm vào danh sách.

4

Nhập hoặc dán các mục Chương trình làm việc tùy chọn để lập thành các kế hoạch của bạn cho cuộc họp. Bạn có thể nhập tối đa 1.200 ký tự thông tin vào trường Chương trình làm việc.

5

Nhấp vào liên kết "Đính kèm Tệp" để duyệt đến vị trí của tài liệu bạn muốn cung cấp để xem xét trước. Mỗi người tham dự sẽ nhận được thông báo qua email về những nội dung tải lên này.

6

Nhập mật khẩu tùy chọn vào trường nhập Mật khẩu cuộc họp để yêu cầu người tham dự đăng nhập vào cuộc gọi hội nghị của bạn. Nhấp vào hộp kiểm "Ghi lại Cuộc họp này" để tạo bản sao lưu âm thanh của quá trình hội nghị của bạn.

7

Nhấp vào nút "Lên lịch" để chính thức hóa sự kiện của bạn. Mỗi người tham dự sẽ nhận được lời mời qua email có chứa liên kết đến sự kiện.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found