Cách tính lương cho nhân viên

Theo Bộ Lao động Hoa Kỳ, Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) yêu cầu người sử dụng lao động lưu giữ hồ sơ chính xác về thời gian làm việc, trả lương, bổ sung và khấu trừ của nhân viên để trả lương cơ sở và chi tiết về việc thanh toán. Những hồ sơ này phải được lưu giữ ít nhất ba năm. FLSA cũng thiết lập các quy tắc về những gì cấu thành giờ làm việc, thời gian làm thêm giờ bắt buộc, tiêu chuẩn lương tối thiểu và giới hạn đối với lao động trẻ em. Chủ lao động có trách nhiệm tính cả tiền lương gộp của nhân viên và tiền lương ròng.

Trong hầu hết các trường hợp, người sử dụng lao động đặt ra một khoảng thời gian trả lương (chẳng hạn như hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng) và tính lương của nhân viên bằng cách nhân số giờ làm việc với mức trả lương theo giờ hoặc, trong trường hợp nhân viên làm công ăn lương, chia tiền lương hàng năm cho thời hạn trả lương thích hợp. Ví dụ: nếu nhân viên làm công ăn lương được trả hàng tuần, tổng tiền lương hàng tuần của họ là tiền lương hàng năm chia cho 52. Khi áp dụng, tiền làm thêm giờ, tiền thưởng, tiền boa và hoa hồng sẽ được cộng vào tổng số tiền này để xác định mức lương gộp.

Tổng so với Lương ròng

Tổng tiền lương của một nhân viên có thể cao hơn đáng kể so với tiền lương ròng của một nhân viên, là số tiền mà nhân viên nhận được. Sau khi tổng lương được thiết lập, người sử dụng lao động tính toán các khoản khấu trừ tiền lương, chẳng hạn như thuế và các khoản đóng góp vào tài khoản chăm sóc sức khỏe và hưu trí. Các khoản khấu trừ này được khấu trừ từ tổng số tiền lương kiếm được của một nhân viên. Trong khi hầu hết các loại thuế là một tỷ lệ phần trăm đã định và giống nhau trong mỗi kỳ trả lương, các loại thuế khác sẽ khác nhau. Thuế FICA, tài trợ cho An sinh Xã hội và Medicare, có mức tối đa hàng năm và không còn được khấu trừ khi đủ số tiền đó. Đối với năm 2020, FICA tối đa là $137,700; tiền lương trên số tiền đó không phải chịu thuế này.

Tính thu nhập chịu thuế cho các khoản thuế khấu trừ

Mặc dù luật khác nhau tùy theo tiểu bang, nhưng một số khoản khấu trừ nhất định được miễn thuế. Ví dụ, các khoản đóng góp cho chăm sóc sức khỏe và một số tài khoản hưu trí nhất định không phải chịu thuế liên bang, do đó, trước tiên chủ lao động phải thiết lập thu nhập chịu thuế. Trừ những khoản khấu trừ này khỏi tổng lương của một nhân viên sẽ cho bạn tiền lương chịu thuế của họ. Do có sự khác biệt trong luật thuế của tiểu bang và liên bang, điều này phải được tính toán riêng biệt để xác định mức lương chịu thuế của liên bang và tiểu bang. IRS Publication 15, Hướng dẫn về Thuế của Người sử dụng lao động cung cấp thông tin và biểu đồ để giúp xác định số tiền thuế phải khấu trừ. Hầu hết các tiểu bang cũng yêu cầu người sử dụng lao động khấu trừ thuế. Thông tin về thuế tiểu bang có thể được tìm thấy thông qua bộ phận thu ngân của mỗi tiểu bang.

Quy tắc cho người lao động theo giờ

Trong khi chính phủ liên bang thiết lập mức lương tối thiểu ở mức $7.25 một giờ vào tháng Bảy năm 2009, nhiều tiểu bang và một số thành phố đã đặt mức lương tối thiểu của họ ở mức cao hơn, lên đến $15 một giờ ở Thành phố New York. FLSA quy định rằng, trừ khi nhân viên được miễn trừ, những người làm việc hơn 40 giờ trong một tuần làm việc phải được trả gấp rưỡi tiền lương theo giờ thông thường của họ cho mỗi giờ làm thêm. Vào tháng 5 năm 2020, Bộ Lao động đã bổ sung một quy tắc cho phép người sử dụng lao động cung cấp tiền thưởng hoặc các hình thức khuyến khích trả lương khác cho những nhân viên làm công ăn lương, không miễn thuế với số giờ làm việc dao động.

Các quy tắc khác nhau dành cho nhân viên có tiền boa

Trong những ngành phụ thuộc nhiều vào tiền boa để kiếm thu nhập, các quy tắc có một chút khác biệt. Mức lương tối thiểu liên bang cho nhân viên có giới hạn là $2.13 một giờ. Mười sáu tiểu bang và vùng lãnh thổ sử dụng mức tối thiểu của liên bang; những người khác có mức lương tối thiểu dao động từ $2.33 (Wisconsin) tới $9.00 (Arizona). Mười tiểu bang và vùng lãnh thổ bắt buộc nhân viên được trả toàn bộ mức lương tối thiểu của tiểu bang trước khi nhận tiền boa, lên đến $13.50 (ở Washington). Tiền lương của nhân viên được tính bằng cách chia tổng số tiền boa cho số tuần làm việc, sau đó chia tổng số tiền đó cho số giờ làm việc để có tỷ lệ tiền boa. Tỷ lệ tiền boa sau đó được thêm vào tỷ lệ hàng giờ; tổng số tiền này là tổng số tiền lương kiếm được và phải bằng hoặc hơn mức lương tối thiểu.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found