Bộ năng suất là một nhóm các chương trình dành cho máy tính của bạn bao gồm trình xử lý văn bản, trình tạo bảng tính và trình tạo bản trình bày có thể truy cập được bằng cách khởi chạy một ứng dụng chính. Bộ phần mềm này cho phép bạn chia sẻ dữ liệu giữa ba chương trình cũng như tải xuống và sử dụng các mẫu từ các nhà cung cấp mẫu trực tuyến. Các bộ năng suất bao gồm Microsoft Office, OpenOffice, Google Docs và Apple’s iWork. Các bộ phần mềm có sẵn cho nhiều nền tảng bao gồm hệ thống Windows, Mac và Linux.
Bộ dựa trên máy tính
Bộ sản phẩm có sẵn trong cả phiên bản trên máy tính và trực tuyến. Bộ năng suất dựa trên máy tính yêu cầu bạn cài đặt chương trình trên máy tính văn phòng của mình thông qua đĩa CD-ROM hoặc bằng cách tải xuống bộ từ Internet. Bộ này bao gồm một trình hướng dẫn cài đặt hướng dẫn bạn cách thiết lập và cá nhân hóa bộ theo ý muốn của bạn. Các bộ năng suất dựa trên máy tính bao gồm Microsoft Office, OpenOffice, Corel WordPerfect Office, iWork và Lotus Symphony. Các dãy phòng này có giá khác nhau; một số trong số chúng được cài đặt và sử dụng miễn phí.
Suite dựa trên trực tuyến
Các bộ năng suất trực tuyến có thể truy cập thông qua Internet và không yêu cầu bạn cài đặt bất kỳ thứ gì trên máy tính của mình. Các bộ phần mềm trực tuyến bao gồm Google Documents, Microsoft Office Web Apps và Zoho. Các bộ năng suất trực tuyến được truy cập miễn phí trên nhiều nền tảng và cho phép bạn tiến hành công việc kinh doanh từ một vị trí từ xa mà không cần phải truy cập vào mạng máy tính của công ty hoặc máy tính văn phòng của bạn. Bạn thậm chí có thể lưu trữ tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong không gian lưu trữ của bộ phần mềm trực tuyến.
Xử lý văn bản và bảng tính
Cả bộ ứng dụng dựa trên máy tính và trực tuyến đều bao gồm khả năng tạo tài liệu và trang tính mới, tạo tài liệu và bảng tính kết hợp thư với các tác vụ tự động cũng như chỉnh sửa tài liệu / trang tính hiện có và chia sẻ tệp với những người khác. Các thành phần xử lý văn bản và bảng tính cũng bao gồm các tính năng trợ giúp và chuyển đổi. Các tệp được tạo trong một bộ năng suất tương thích với các bộ năng suất khác nếu bạn lưu tệp ở định dạng phổ biến như Định dạng văn bản có định dạng, Excel hoặc định dạng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV).
Bài thuyết trình
Thành phần trình bày trong bộ năng suất bao gồm khả năng tạo trình chiếu và trình chiếu Web để thông báo các sản phẩm bán hàng mới hoặc các thông báo khác của công ty. Các thành phần bản trình bày trong bộ cho phép bạn chỉnh sửa các tệp hiện có và sử dụng các mẫu để tạo bản trình bày một cách nhanh chóng cho một cuộc họp hoặc sự kiện sắp tới. Giống như các thành phần xử lý văn bản và bảng tính trong bộ năng suất, bạn có thể nhập dữ liệu từ các thành phần khác của bộ.
