Nếu bạn muốn biết một doanh nghiệp đang hoạt động như thế nào, các báo cáo tài chính cung cấp câu trả lời. Có đủ tiền mặt trong ngân hàng để thanh toán các hóa đơn không? Công ty có đang kiếm tiền không? Tài sản đã bị nợ nuốt chửng chưa? Người sử dụng các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán bao gồm những người ở cả bên trong và bên ngoài công ty của bạn.
Đáp ứng các tuyên bố
Bởi vì rất nhiều người dựa vào báo cáo tài chính để tìm thông tin, quy định của liên bang và các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) đã chuẩn hóa các định dạng. Một điểm khác biệt lớn giữa báo cáo của người sử dụng nội bộ và bên ngoài là báo cáo tài chính cho người sử dụng bên ngoài phải phù hợp với các định dạng chuẩn mực này. Nếu người dùng nội bộ, chẳng hạn như quản lý của công ty bạn hoặc chủ sở hữu muốn thông tin, bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng nào phù hợp với họ hoặc cho bạn.
Các báo cáo tài chính cơ bản là:
- Báo cáo thu nhập, cho biết bạn đã thu được bao nhiêu doanh thu và số tiền bạn đã chi. Nó bao gồm tiền kiếm được nhưng chưa trả cho bạn, và tiền bạn nợ nhưng chưa trả. Tuyên bố này cung cấp một ý nghĩa về mức độ lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, cái nàonhìn vào số tiền đổi tay. Kiến thức này rất quan trọng vì bạn có thể có một công ty có lợi nhuận không thể thanh toán hóa đơn nếu khách hàng không thanh toán đủ nhanh. Nếu bạn hoạt động trên cơ sở tiền mặt, dòng tiền tương đương với thu nhập.
- Bảng cân đối giống như một phương trình với một bên của dấu bằng bao gồm tổng tài sản của bạn và bên kia là tổng các khoản nợ của bạn và vốn chủ sở hữu. Báo cáo này cho thấy giá trị của công ty vượt quá và cao hơn gánh nặng nợ.
- Các ghi chú bổ sung bao gồm các điểm kỹ thuật và chi tiết khác nhau cung cấp quan điểm về ba điểm lớn.
Người sử dụng báo cáo tài chính nội bộ
Những người sử dụng báo cáo tài chính nội bộ được chia thành ba nhóm chính: ban giám đốc, chủ sở hữu và đôi khi là nhân viên. Trong nhiều doanh nghiệp nhỏ, chủ sở hữu là người quản lý. Ví dụ, những người sử dụng chính của thông tin tài chính trong một quan hệ đối tác thường là chính các đối tác đó.
- Người quản lý là những người sử dụng chính của báo cáo tài chính vì họ cần thông tin để thực hiện công việc của họ. Họ phải đưa ra các quyết định như có thêm nợ hay không hoặc làm thế nào để duy trì dòng tiền. Thực hiện các cuộc gọi đó đòi hỏi kiến thức chi tiết về tài chính của công ty.
- Những chủ sở hữu có thể sử dụng các báo cáo để đánh giá xem khoản đầu tư của họ có an toàn hay không và liệu công ty có mang lại lợi nhuận chấp nhận được từ tiền của họ hay không.
- Một số nhân viên, chẳng hạn như kế toán hoặc bộ phận tài chính, là những người sử dụng báo cáo tài chính vì đó là một phần công việc của họ. Nếu các nhân viên khác có quyền truy cập thông tin, nó có thể giúp họ đánh giá liệu công ty có hoạt động tốt hay đã đến lúc chuyển tàu.
Bởi vì những người trong ban quản lý phải đưa ra quyết định cho doanh nghiệp, họ cần thông tin khác với những người sử dụng nội bộ khác của báo cáo tài chính. Ví dụ: họ có thể muốn báo cáo thu nhập cho từng dòng sản phẩm hoặc cửa hàng hơn là cho toàn bộ doanh nghiệp.
Tuyên bố của người dùng bên ngoài
Nếu ai đó muốn biết về tài chính của bạn nhưng không phải là một phần của doanh nghiệp của bạn, thì họ là người dùng bên ngoài của báo cáo tài chính. Họ thuộc nhiều loại hơn so với người sử dụng nội bộ của báo cáo tài chính:
- Người cho vay. Nếu bạn muốn có tiền từ ngân hàng, trước tiên họ sẽ muốn xem dữ liệu tài chính của bạn.
- Các cơ quan quản lý. Nếu bạn là một công ty giao dịch công khai, bạn sẽ phải gửi cho Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch các bản sao báo cáo của mình.
- Các nhà đầu tư bên ngoài. Giống như những người cho vay, những người sở hữu cổ phiếu và các nhà đầu tư mạo hiểm sẽ muốn xem xét các báo cáo của bạn trước khi họ viết séc cho bạn.
- Chủ nợ. Nếu bạn nợ tiền hoặc bạn chậm thanh toán hóa đơn, chủ nợ có thể muốn kiểm tra lại bảng sao kê của bạn. Các nhà cung cấp có thể xem xét tình hình tài chính của bạn trước khi quyết định cấp tín dụng.
- Các đoàn thể. Nếu dòng tiền và thu nhập của bạn ổn định, công đoàn có thể quyết định bạn có thể cung cấp một gói việc làm hào phóng hơn.
- Báo cáo tài chính của các công ty được giao dịch công khai là thông tin công khai. Bất kỳ ai quan tâm đến doanh nghiệp của bạn đều có thể trở thành người dùng bên ngoài. Điều đó có thể bao gồm khách hàng, đối thủ cạnh tranh và giới truyền thông.
