Cách tạo biểu mẫu đặt hàng với Google Documents

Mặc dù Google Documents không phải là một giải pháp thương mại điện tử, nhưng nó cho phép bạn tạo các biểu mẫu điền các câu trả lời của biểu mẫu vào một bảng tính. Loại biểu mẫu này có thể được sử dụng như một mẫu đơn đặt hàng; gửi nó xung quanh văn phòng để nhân viên đặt hàng thay thế hoặc cung cấp nó trên trang web của bạn cho khách truy cập. Sau khi dữ liệu được lưu vào bảng tính của bạn trong Google Documents, bạn có thể xử lý việc thanh toán hoặc đặt hàng từ đó.

1

Mở Google Tài liệu và nhấp vào nút "Tạo". Chọn "Biểu mẫu". Điều này tạo ra một biểu mẫu và một bảng tính tương ứng với dữ liệu biểu mẫu. Nếu bạn đã có một bảng tính mà bạn muốn sử dụng, hãy mở nó và đi tới "Công cụ". Chọn "Tạo biểu mẫu". Biểu mẫu điền các tùy chọn nhập dựa trên tiêu đề cột trong bảng tính.

2

Điền vào tên và mô tả của mẫu đơn đặt hàng của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang thiết lập một biểu mẫu đặt hàng nguồn cung cấp trên máy tính để bàn, bạn có thể gọi nó là "Đơn đặt hàng Nguồn cung cấp Văn phòng Hàng tháng". Mô tả có thể bao gồm các chi tiết về thời điểm các đơn đặt hàng sẽ được thực hiện và thông tin liên hệ khác của bạn.

3

Chia biểu mẫu của bạn thành các phần, nếu có liên quan. Ví dụ: bạn có thể có tùy chọn khác dưới tiêu đề "Giấy", "Bút" hoặc "Mực". Thêm tiêu đề mục mới bằng cách đi tới "Thêm mục" và chọn "Tiêu đề mục".

4

Thêm câu hỏi bằng cách nhấp vào "Thêm mục". Bạn có thể thêm một mục với bất kỳ định dạng câu trả lời nào sau đây: hộp văn bản, đoạn văn, danh sách, nhiều lựa chọn, tỷ lệ hoặc lưới. Nếu bạn chỉ muốn cung cấp một số tùy chọn được xác định trước, thì định dạng danh sách hoặc nhiều lựa chọn sẽ hoạt động tốt nhất. Đối với tên, hãy sử dụng hộp văn bản. Đối với một địa chỉ hoặc các bình luận dài hơn, hãy đi kèm với câu trả lời theo đoạn văn.

5

Chọn chủ đề cho biểu mẫu của bạn bằng cách nhấp vào nút "Chủ đề" bên cạnh nút "Thêm mục". Google Tài liệu cung cấp hơn 70 chủ đề được tạo sẵn, từ giao diện trang trí đến chuyên nghiệp.

6

Bấm vào liên kết ở cuối cửa sổ biểu mẫu để xem biểu mẫu của bạn trong trình duyệt. Gửi biểu mẫu qua email cho mọi người bằng cách nhấp vào nút "Gửi biểu mẫu này qua email" hoặc nhúng biểu mẫu vào trang web của bạn bằng cách nhấp vào "Tác vụ khác" và chọn "Nhúng".

7

Phân phối biểu mẫu của bạn. Bất cứ khi nào người dùng hoàn thành biểu mẫu, câu trả lời của họ sẽ được lưu vào bảng tính được liên kết của bạn. Câu trả lời của mỗi người được lưu vào một hàng, với mỗi cột tương ứng với một câu hỏi / tùy chọn trên biểu mẫu của bạn; cột đầu tiên được dành riêng cho dấu thời gian, vì vậy bạn biết khi nào biểu mẫu được sửa đổi. Bạn có thể xem câu trả lời bất kỳ lúc nào bằng cách mở bảng tính trong Google Drive.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found