Để ghi nhận khấu hao của một tài sản vô hình một cách thích hợp, bạn cần biết thời gian sử dụng hữu ích của món đồ đó, chi phí mua nó là bao nhiêu và liệu nó có giá trị bán lại sau khi bạn sử dụng hay không. Khi bạn có thông tin đó, bạn có thể tính toán chi phí khấu hao bình quân. Chi phí hàng năm này sẽ làm giảm giá trị của tài sản vô hình cũng như thu nhập tổng thể mỗi năm nó được áp dụng.
Tài sản cố định vô hình
Tài sản vô hình không phải là một thứ vật chất, mà nó đại diện cho một yếu tố của doanh nghiệp có giá trị không hơn không kém. Các thuộc tính của công ty như lòng trung thành của khách hàng và quyền sản xuất sản phẩm độc quyền làm tăng lợi nhuận dài hạn của doanh nghiệp nhưng thiếu hình thức vật chất mà thiết bị hoặc hàng tồn kho có. Một tài sản vô hình có giá trị vì nó thể hiện triển vọng bán hàng trong tương lai do lịch sử của doanh nghiệp. Ví dụ về tài sản vô hình bao gồm lợi thế thương mại, quyền nhượng quyền thương mại và bằng sáng chế.
Khấu hao được xác định
Khấu hao là quá trình sử dụng tài sản vô hình theo thời gian thay vì ghi nhận chi phí duy nhất trong năm tài sản đó được mua. Nhiều khi doanh nghiệp mua được thứ gì đó, số tiền bỏ ra ngay lập tức được sử dụng để giảm thu nhập. Khi một thứ gì đó được phân bổ, chi phí mua lại được chia cho “thời gian sử dụng hữu ích” của tài sản và số tiền đó được sử dụng để giảm thu nhập của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian dài. Tuổi thọ hữu ích là một thuật ngữ mô tả thời gian một tài sản có thể được sử dụng trước khi nó bị cạn kiệt. Khấu hao là một nguyên tắc kế toán thông thường nhằm phản ánh một thực tế kinh tế. Cũng giống như lợi ích của hàng hóa dài hạn như tài sản vô hình kéo dài trong khoảng thời gian nhiều năm, chi phí liên quan để có được tài sản đó nên được dàn trải trong cùng một khoảng thời gian.
Tiêu chuẩn kế toán
Các thông lệ kế toán của Mỹ được điều chỉnh bởi các Thông lệ Kế toán được Chấp nhận Chung. Ủy ban Giao dịch Chứng khoán và Viện Tài khoản Công chứng Hoa Kỳ đã tuyên bố GAAP có thẩm quyền. GAAP được viết và duy trì bởi Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán Tài chính, một tổ chức tư nhân gồm các chuyên gia kế toán. Phần liên quan của GAAP liên quan đến phân bổ vô hình là Báo cáo của Chuẩn mực Kế toán Tài chính Số 142, Lợi thế thương mại và Tài sản vô hình khác.
Tính khấu hao
Để tính khấu hao của một tài sản vô hình, trước tiên bạn phải xác định thời gian sử dụng hữu ích của nó. Thời gian sử dụng hữu ích là khoảng thời gian tài sản dự kiến sẽ nâng cao doanh thu của doanh nghiệp. Để ước tính số tiền này, doanh nghiệp sẽ xem xét việc sử dụng dự kiến của tài sản, các quy định pháp lý và hợp đồng liên quan đến tài sản, và thời gian sử dụng hữu ích của hàng hóa kinh doanh liên quan đến vô hình. Bước tiếp theo là lấy giá trị mua lại của tài sản vô hình trừ đi bất kỳ “giá trị còn lại” nào hoặc số tiền bạn sẽ nhận lại được nếu bán tài sản đó sau khi đã sử dụng hết. Sau đó, bạn chia phần còn lại cho thời gian hữu ích của tài sản để xác định chi phí khấu hao hàng năm của tài sản.
Ghi lại khấu hao
Để ghi nhận chi phí khấu hao hàng năm, bạn ghi nợ tài khoản chi phí khấu hao và ghi có tài sản vô hình cho số tiền của chi phí. Ghi nợ là một mặt của sổ sách kế toán. Khoản ghi nợ làm tăng số dư tài sản và chi phí trong khi làm giảm các tài khoản doanh thu, giá trị ròng và nợ phải trả. Tín dụng là mặt khác của bút toán kế toán và thực hiện chức năng ngược lại với ghi nợ. Quan trọng nhất trong trường hợp này, nó làm giảm tài khoản tài sản.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm
Khi lập báo cáo tài chính và tờ khai thuế, hãy tham khảo ý kiến của một kế toán viên công chứng. Bài viết này không cung cấp lời khuyên pháp lý; Nó chỉ dành cho mục đích giáo dục. Việc sử dụng bài viết này không tạo ra bất kỳ mối quan hệ luật sư-khách hàng nào.
