Lập ngân sách vốn liên quan đến việc xác định các lựa chọn đầu tư có lợi nhất cho tài sản lưu động của doanh nghiệp nhỏ của bạn, tức là số tiền bạn có sẵn để chi tiêu. Kế toán sử dụng một số phép tính phức tạp để phân tích lợi nhuận đầu tư có thể có, nhưng nhiều doanh nghiệp nhỏ thiếu nhân sự có nhận thức về sự phức tạp của việc lập ngân sách vốn. Đơn giản chỉ ước tính lợi nhuận hàng năm trong dòng tiền không cung cấp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn một đại diện chính xác về giá trị hoàn vốn thực của một khoản đầu tư, nhưng các phương pháp đơn giản để lập ngân sách vốn có thể cho bạn một bức tranh thực tế.
Định nghĩa về lập ngân sách vốn
Lập ngân sách vốn đưa ra quyết định về việc đầu tư dài hạn vốn của một công ty vào hoạt động. Lập kế hoạch lợi nhuận cuối cùng cho các khoản đầu tư vào máy móc, bất động sản và công nghệ mới là tất cả các ví dụ về lập ngân sách vốn. Các nhà quản lý có thể áp dụng một trong số các kỹ thuật để lập ngân sách vốn, nhưng nhiều doanh nghiệp nhỏ dựa vào kỹ thuật đơn giản nhất, được gọi là "thời gian hoàn vốn", chỉ đơn giản là đo thời gian cần thiết để khoản đầu tư thu lại giá trị của nó. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển vượt ra ngoài giai đoạn khởi sự kinh doanh nhỏ, bạn có thể muốn xem xét áp dụng các phương pháp tính toán lợi nhuận đầu tư phức tạp hơn.
Hiểu giá trị thời gian của tiền bạc
Tính toán thời gian hoàn vốn không tính đến giá trị thời gian của tiền, mà tính toán giá trị của tiền trong tương lai dựa trên lãi suất dự kiến. Số tiền chi tiêu trong việc lập ngân sách vốn thực sự có giá trị hơn trong tương lai vì doanh nghiệp của bạn có thể đã đầu tư tiền và nhận các khoản thanh toán lãi suất. Các doanh nghiệp nhỏ sử dụng tính toán thời gian hoàn vốn nên tính theo giá trị thời gian của tiền để tạo ra sự trình bày chính xác hơn về thời điểm đầu tư sinh lời.
Kế toán lạm phát
Các doanh nghiệp nhỏ cũng phải tính đến lạm phát khi đánh giá các lựa chọn đầu tư thông qua lập ngân sách vốn. Khi lạm phát tăng, giá trị của đồng tiền giảm xuống. Lợi nhuận dự kiến không đáng giá như chúng xuất hiện nếu lạm phát gia tăng, vì vậy các khoản đầu tư dường như có lãi có thể chỉ hòa vốn hoặc có thể mất tiền khi bạn tính đến lạm phát. Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ không có đội ngũ nhân viên hoặc kinh nghiệm kế toán để nhận thức được những yếu tố này, do đó, dự báo lợi nhuận của họ kém chính xác hơn so với dự báo của các doanh nghiệp lớn hơn.
Ví dụ đầy đủ về lập ngân sách vốn
Lập ngân sách vốn cho việc mở rộng trang trại bò sữa bao gồm ba bước: ghi lại chi phí đầu tư, dự tính dòng tiền của khoản đầu tư và so sánh thu nhập dự kiến với tỷ lệ lạm phát và giá trị thời gian của khoản đầu tư. Ví dụ, thiết bị sữa có giá 10.000 đô la và tạo ra lợi nhuận hàng năm là 4.000 đô la sẽ có vẻ như "hoàn vốn" cho khoản đầu tư trong 2,5 năm.
Tuy nhiên, nếu các nhà kinh tế kỳ vọng lạm phát tăng 30% hàng năm, thì giá trị thu nhập ước tính vào cuối năm đầu tiên (14.000 đô la) thực sự trị giá 10.769 đô la khi bạn tính đến lạm phát (14.000 đô la chia cho 1,3 bằng 10.769 đô la). Khoản đầu tư chỉ tạo ra $ 769 giá trị thực sau năm đầu tiên.
