10 Quy tắc cho Nghi thức Họp Kinh doanh Thích hợp

Việc tuân thủ các nghi thức thích hợp cho một cuộc họp kinh doanh thiết lập sự tôn trọng giữa những người tham gia cuộc họp, giúp cuộc họp bắt đầu và kết thúc đúng giờ, và thúc đẩy bầu không khí hợp tác. Thiếu nghi thức và lập kế hoạch kém là hai trong số những lý do chính khiến nhiều cuộc họp kinh doanh thất bại. Dạy cho nhân viên của bạn nghi thức họp kinh doanh để đảm bảo rằng các cuộc họp của doanh nghiệp của bạn có hiệu quả.

1. Đến sớm (Không có lý do)

Đến địa điểm cuộc họp kinh doanh sớm ít nhất 15 phút. Điều này thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn tìm một chỗ ngồi và chuẩn bị trước khi cuộc họp bắt đầu.

2. Thực hiện theo Chương trình nghị sự

Người chủ trì cuộc họp nên thông báo chương trình họp cho từng người tham gia trước ít nhất một tuần. Những người tham gia nên gọi cho chủ tọa để bày tỏ bất kỳ mối quan tâm nào về chương trình làm việc ít nhất 48 giờ trước cuộc họp. Sau đó, người chủ trì và người tham gia liên quan sẽ có thời gian để xác định xem có cần thực hiện các thay đổi hay không. Chương trình cũng nên đề cập đến thời gian bắt đầu và kết thúc của cuộc họp.

3. Chuẩn bị kỹ lưỡng

Mỗi người tham gia cuộc họp nên mang theo tất cả các tài liệu và dữ liệu mà họ cần và hiểu biết về chủ đề cuộc họp. Toàn bộ mục đích của cuộc họp là thảo luận về chủ đề đang bàn. Bạn đã lãng phí thời gian của mọi người nếu bạn không chuẩn bị đóng góp.

4. Nghỉ giải lao thường xuyên

Các cuộc họp nên nghỉ hai giờ một lần để đảm bảo người tham gia vẫn tập trung. Hãy đặt mục tiêu nghỉ giải lao khoảng 20 phút và thời gian nghỉ giữa bữa ăn kéo dài khoảng 30 phút.

5. Tuân theo Quy tắc trang phục

Người chủ trì nên cho biết loại trang phục nào được yêu cầu cho cuộc họp, trang phục công sở hay trang trọng công sở, và những người tham gia phải tuân theo quy tắc đó. Một danh sách đại diện về trang phục sẽ hữu ích vì những người tham gia có thể có quan điểm khác nhau về trang phục công sở và trang trọng công sở là gì. Ví dụ: khi liệt kê cuộc họp là trang trọng kinh doanh, bạn có thể chỉ ra rằng áo sơ mi cài cúc và quần kaki là đủ.

6. Nói lần lượt

Giữ cho cuộc họp được tổ chức bằng cách chỉ phát biểu khi bạn có sàn. Đặt câu hỏi trong khoảng thời gian câu hỏi được chỉ định và giơ tay để được chủ tọa công nhận là có sàn. Đừng ngắt lời ai đó khi họ đang nói hoặc đặt câu hỏi.

7. Lắng nghe, thực sự lắng nghe

Bạn có thể thấy rằng nhiều câu hỏi của bạn về một chủ đề đã được trả lời theo nội dung của cuộc họp. Chăm chú lắng nghe cuộc họp và ghi chép. Lắng nghe tích cực là sự tôn trọng và cung cấp cho bạn cơ sở vững chắc để hình thành phản ứng của mình.

8. Giữ bình tĩnh

Tránh các thói quen lo lắng như gõ bút lên bàn, tạo ra tiếng động có thể nghe thấy bằng miệng, giấy tờ sột soạt hoặc gõ chân xuống sàn. Điều này gây mất tập trung cho những người tham gia khác và khiến bạn trông có vẻ lo lắng, ngay cả khi bạn không như vậy.

9. Lịch sự với điện thoại của bạn

Tắt điện thoại di động của bạn trước khi bắt đầu cuộc họp. Nếu bạn đang chờ một cuộc gọi khẩn cấp, hãy đặt điện thoại của bạn ở chế độ rung và miễn cuộc họp nếu có cuộc họp. lượt xem.

10. Không mang theo khách

Không đưa những vị khách không báo trước đến một cuộc họp. Nếu bạn có ai đó mà bạn muốn đưa đến một cuộc họp, hãy liên hệ với người chủ trì để được phép đưa khách của bạn. Nếu không được phép, sau đó không đưa anh ta.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found