Xếp hạng và lập hồ sơ nhân viên, hoặc là nhân viên xếp hạng và hồ sơ, là trụ cột của hầu hết các công ty. Không có tiêu đề cầu kỳ trên danh thiếp của họ - nếu họ thậm chí có danh thiếp - hoặc từ "quản lý" trong mô tả công việc của họ, họ vẫn là những người lao động có giá trị mà công ty không thể thiếu. Trên thực tế, một công ty đã mất xếp hạng nhân viên sẽ ngừng kinh doanh nhanh hơn bạn có thể nói là "phá sản".
Hiểu Định nghĩa Xếp hạng và Tệp
Tuy nhiên, nó được giải thích, bất kỳ định nghĩa xếp hạng và tệp nào đề cập đến nhân viên cấp dưới không quản lý những người thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày để duy trì hoạt động của công ty. Họ thường được trả lương theo giờ và nhận tiền làm thêm giờ khi họ làm việc ngoài tám giờ một ngày.
Gọi một công việc hoặc cấp bậc nhân viên không có nghĩa là cá nhân đó không có kỹ năng. Rất có thể có những kỹ năng quan trọng cần thiết cho công việc. Ví dụ, trong một nhà máy, hầu hết các nhân viên trên sàn nhà máy sẽ được coi là cấp bậc. Tuy nhiên, mỗi người sở hữu một kỹ năng quan trọng phải được học và thực hiện chính xác.
Khám phá nguồn gốc quân sự của nó
Thuật ngữ "cấp bậc và hồ sơ" có thể gây khó hiểu trừ khi bạn biết nó bắt đầu được sử dụng trong quân đội. "Cấp bậc" dùng để chỉ quân số của các thành viên đã nhập ngũ (không phải sĩ quan) kề vai sát cánh và diễu hành trong một dòng, hoặc "tệp". Các sĩ quan diễu hành cùng với nhóm, với một sĩ quan chỉ huy các đội quân có cấp bậc và hồ sơ.
Khi đó, trong việc sử dụng kinh doanh, các nhân viên có cấp bậc và hồ sơ có lệnh hành quân của họ. Họ thực hiện công việc của mình cùng với nhau một cách bình đẳng, với các nhà quản lý chỉ đạo xếp hạng và hồ sơ từ bên ngoài nhóm, theo dõi họ làm việc, khuyến khích và chỉ trích khi cần thiết.
Tìm hiểu Liên minh Xếp hạng và Tệp
Bạn sẽ thường nghe thấy thuật ngữ "xếp hạng và hồ sơ" từ các nhà tổ chức công đoàn và đọc nó trong các tài liệu của công đoàn. Các công đoàn này ban đầu được thành lập để trao quyền và bảo vệ quyền của công nhân xếp hạng và tập tin. Chính những người lao động cấp dưới đã bị lạm dụng hoặc lợi dụng bởi những người quản lý, chủ sở hữu và người điều hành.
Các công đoàn như vậy gọi tổ chức của họ là "công đoàn cấp bậc" để phân biệt với các công đoàn thủ công chỉ bao gồm các thợ thủ công lành nghề. Các công đoàn xếp hạng và hồ sơ được thành lập để bao gồm TẤT CẢ những người lao động không quản lý trong một ngành, tuyên bố tất cả các thành viên đều bình đẳng với nhau bằng một lá phiếu bình đẳng về tất cả các vấn đề. Có lẽ quan trọng nhất, cái tên cho thấy rằng họ cũng được kiểm soát bởi chính các thành viên cấp và tệp, chứ không phải bởi hệ thống phân cấp quản lý giống như nơi làm việc của họ.
So sánh Xếp hạng và Tệp so với Quản lý
Trong mọi ngành, có cả hai xếp hạng nhân viên và nhân viên quản lý. Ví dụ:
Ngành: Nhân viên Xếp hạng và Tệp so với Nhân viên Quản lý
- Ngân hàng: Giao dịch viên ngân hàng so với giám đốc chi nhánh.
- Bán lẻ: Thư ký / nhân viên thu ngân so với quản lý bộ phận.
- Nhà hàng: Bà chủ nhà hàng vs.
- Nhà máy: Công nhân dây chuyền lắp ráp so với giám đốc sản xuất.
- Khách sạn: Người hầu gái so với quản lý lễ tân.
Xác định phạm vi và tác động của FLSA
Đạo luật tiêu chuẩn lao động công bằng(FLSA) đã thông qua năm 1938 và vẫn có hiệu lực cho đến ngày nay. Dự luật quy định mức lương tối thiểu là $ 0,25 / giờ, đã được sửa đổi trong nhiều năm và một tuần làm việc tối đa là 40 giờ. FLSA cũng được biết đến với việc loại bỏ lạm dụng lao động trẻ em bằng cách nâng độ tuổi lao động tối thiểu lên 16 và yêu cầu thanh niên phải trả ít nhất mức lương tối thiểu.
Các FLSA chỉ bao gồm các nhân viên có cấp bậc và hồ sơ. Những người lao động được coi là “chuyên nghiệp” và nhận lương thay vì trả theo giờ, được miễn trừ các quy định của dự luật. Đó là lý do tại sao những người làm công ăn lương không nhận được tiền làm thêm giờ, ngay cả khi họ làm việc 60 giờ một tuần. Tuy nhiên, điều đó thật thú vị FLSA xác định tính đủ điều kiện bảo hiểm theo loại công việc bạn làm thường xuyên nhất, thay vì chức danh công việc của bạn.
Ví dụ:
- Một người giám sát dành 80% thời gian trong ngày của cô ấy để làm công việc tương tự như những công việc cô ấy giám sát sẽ được bảo hiểm dưới FLSA. Mặc dù cô ấy giám sát những người khác, cô ấy được coi là có cấp bậc vì những nhiệm vụ mà cô ấy thực hiện thường xuyên nhất.
- Một trợ lý hành chính thực hiện hầu hết các nhiệm vụ thư ký và không giám sát bất cứ ai sẽ được xem xét xếp hạng và tập tin, chứ không phải là quản lý, bất kể chức danh của cô ấy.
- Người ghi sổ kế toán là một nhân viên có cấp bậc và hồ sơ, trong khi một người kế toán thì không, bởi vì một kế toán yêu cầu bằng đại học khi đang một nhân viên kế toán không. Do đó, kế toán viên là một vị trí chuyên môn và không thuộc phạm vi điều chỉnh của FLSA.
