Các chính trị gia thích xuất hiện trước ống kính truyền hình khi đứng cạnh một đống quy định của chính phủ. Các ngăn xếp luôn luôn rất lớn, chất chồng cao trên đầu của họ và cao gần như trần nhà. Các chính trị gia chê bai sự khó khăn của hoạt động kinh doanh khi đối mặt với quá nhiều quy tắc bắt buộc.
Và họ có lý. Có rất nhiều luật và quy định kinh doanh, và chúng thay đổi quá nhanh, đến mức khó có doanh nghiệp nào nhận thức được tất cả các trách nhiệm pháp lý của mình. Điều này đúng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nhưng đặc biệt là đối với chủ sở hữu của các doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ, theo quy luật, không thuê hàng chục (hoặc hàng trăm!) Chuyên gia pháp lý để hỗ trợ công ty tuân thủ hàng ngày.
Các loại quy định kinh doanh
Mặc dù luật kinh doanh luôn là một lĩnh vực phức tạp, nhưng ngày nay, có rất nhiều loại quy định khác nhau của chính phủ về kinh doanh khiến việc cập nhật các nghĩa vụ của bạn là một thách thức hơn bao giờ hết. Nếu quy định của liên bang là không đủ, thì cũng có các luật của tiểu bang và địa phương để cạnh tranh, và trong thời đại toàn cầu hóa này, ngay cả những doanh nghiệp khiêm tốn nhất cũng có thể thấy mình phải tuân theo các yêu cầu pháp lý do các quốc gia khác áp đặt.
Nếu bạn thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào của mình trực tuyến, khách hàng và khách hàng tiềm năng truy cập trang web của bạn có thể đến từ mọi nơi trên thế giới. Ví dụ: nếu bạn vận chuyển sản phẩm đến Châu Âu, bạn cần phải thông thạo luật Châu Âu cũng như Hoa Kỳ về các quy tắc nhập khẩu, thuế, an toàn sản phẩm, quyền riêng tư của trang web và nhiều lĩnh vực khác.
Sự đa dạng và phức tạp của các luật có thể được minh họa bằng một số ví dụ về quy định của chính phủ, được tổ chức theo cấp chính quyền mà từ đó các quy tắc phát sinh.
Quy định liên bang: Khỉ đột 800 pound
Bất kể hoạt động kinh doanh của bạn cách Washington, D.C. bao xa, bạn chắc chắn bị ảnh hưởng bởi các luật do Quốc hội thông qua và các quy định do hàng chục cơ quan liên bang ban hành. Các lĩnh vực chính của hoạt động lập pháp cùng với một số ví dụ về quy định của chính phủ liên bang là:
Thuế và Quy chế Tài chính
- Các Internal Revenue Service (IRS), cơ quan liên bang yêu thích của mọi người, thực hiện luật thuế kinh doanh của quốc gia. Hàng nghìn trang quy định của liên bang cung cấp thông tin chi tiết về cách các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình - từ các tập đoàn lớn đến các cửa hàng bán lẻ - nên tính và nộp thuế.
- Các Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) quy định việc mua và bán cổ phiếu và các chứng khoán khác. SEC giám sát các nhà môi giới chứng khoán và các công ty kinh doanh. Họ là những nhà quản lý tài chính chính của các công ty đại chúng được giao dịch trên các sàn giao dịch chứng khoán lớn. Các công ty này phải tuân theo các yêu cầu sâu rộng về quản lý tài chính, thủ tục kiểm toán và nộp báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm và bất cứ khi nào có sự kiện quan trọng. Ngay cả các công ty không được giao dịch công khai cũng có thể phải tuân theo các quy định về kế toán và báo cáo của Ủy ban.
- Một món súp bảng chữ cái của các cơ quan khác - FDIC, CFPB, NCUA và FSOC, chỉ nêu tên một số - áp đặt thêm sự giám sát, hướng dẫn và quy định đối với các công ty lớn và nhỏ tham gia vào các giao dịch tài chính dưới bất kỳ hình thức nào.
Quy tắc về lương và giờ của nhân viên
Các Bộ lao động Hoa Kỳ là cơ quan chính của liên bang ban hành các quy định về tiền lương của nhân viên và số giờ làm việc. Bộ thiết lập mức lương tối thiểu liên bang và đặt ra các quy tắc liên quan đến việc trả lương cho công việc ngoài giờ. Nó cũng tham gia vào việc xây dựng các quy tắc về lao động trẻ em, nghỉ phép trong gia đình và y tế, lao động thời vụ và các lĩnh vực khác.
An toàn nơi làm việc
Các Cục quản lý sức khỏe và an toàn lao động (OSHA) yêu cầu các quy trình an toàn tại nơi làm việc. Một cơ quan riêng biệt, Cơ quan Quản lý Sức khỏe và An toàn Mỏ, đặt ra các tiêu chuẩn để bảo vệ các thợ mỏ, những người làm việc trong một trong những ngành công nghiệp nguy hiểm nhất của quốc gia.
Các cơ quan khác cũng quy định về an toàn lao động. Sở Giao thông vận tảichẳng hạn, giới hạn số giờ mà người lái xe tải có thể lái xe không nghỉ.
Luật phân biệt đối xử
Luật chống phân biệt đối xử xác định những hạng người cụ thể được bảo vệ khỏi phân biệt đối xử tại nơi làm việc. Doanh nghiệp của bạn không thể phân biệt đối xử với các danh mục được xác định này. Có nghĩa là, bạn không thể đưa ra quyết định thuê ai hoặc làm thế nào để thăng tiến những người trong tổ chức của mình dựa trên các đặc điểm nhất định như chủng tộc, tôn giáo, giới tính và sở thích tình dục. Bạn cũng không thể cho phép tồn tại một môi trường làm việc thù địch bất hợp lý nhắm vào những nhóm cụ thể này.
Bảo vệ môi trương
Kể từ khi tạo ra co quan bao ve moi truong vào năm 1970, Hoa Kỳ đã nằm trong danh sách quản lý khi nói đến quy định về môi trường. Ngoài các luật môi trường lớn như Đạo luật Không khí sạch, Đạo luật Nước sạch và Superfund, còn có hàng chục đạo luật khác đã tạo ra hàng chục nghìn trang quy định của liên bang.
Các cơ quan khác cũng tham gia. Các Sở Lâm nghiệp Hoa Kỳ quản lý các hoạt động thương mại trên diện tích đất công rộng lớn, Bộ năng lượng giám sát sự an toàn của việc tạo ra và sử dụng nhiều nguồn năng lượng, và Sở giao thông vận tải điều chỉnh sự di chuyển của các hóa chất nguy hiểm trên xe tải và xe lửa, trong khi OSHA bảo vệ người lao động khỏi tiếp xúc với các vật liệu nguy hiểm.
Đối với hầu hết các hoạt động sản xuất, các quy tắc môi trường tạo ra một khuôn khổ phức tạp về các thực hành bắt buộc tại chỗ và các yêu cầu giám sát và báo cáo thường xuyên. Ngay cả đối với các nhà sản xuất không phải là nhà sản xuất, các quy định ảnh hưởng đến mọi thứ, từ việc sử dụng giấy tái chế đến các khoản trợ cấp năng lượng thay thế có thể có sẵn cho doanh nghiệp của bạn.
Và nhiều hơn nữa
Ngoài các chương trình quản lý chính, chính phủ liên bang có một loạt các yêu cầu dường như vô tận trong nhiều lĩnh vực khác có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Bao gồm các:
- Riêng tư
- Vận chuyển
- Nhập khẩu xuất khẩu
- Sự thật trong quảng cáo
- Sở hữu trí tuệ
- Các dịch vụ y tế
- Kiểm soát cơ bản
- Quy tắc đường ống
- An ninh quốc gia
- Hối lộ
- Luật hợp đồng
- Phá sản
Các lớp bổ sung của Luật và Quy định của Tiểu bang và Địa phương
Chính phủ liên bang hoàn toàn không đơn độc trong khả năng soạn luật mới và xuất bản vô số các yêu cầu quy định mới tác động đến hoạt động kinh doanh của bạn. Chính quyền các bang hoạt động tích cực trong tất cả các lĩnh vực tương tự vừa đề cập - kiểm soát tài chính, quy định môi trường, v.v. - và cũng tham gia vào một số lĩnh vực mà chính phủ liên bang không hoạt động. Chính quyền địa phương ở các quận và thành phố lớn cũng có thể làm như vậy.
Ở nhiều tiểu bang, các chương trình quản lý của họ phản ánh các quy tắc liên bang, vì vậy không có nhiều sự khác biệt giữa các trách nhiệm kinh doanh theo các chương trình liên bang hoặc tiểu bang. Tuy nhiên, các bang khác ghi dấu ấn bằng cách tạo ra các chương trình khác biệt và khắt khe hơn các yêu cầu của liên bang.
California, ví dụ, có danh tiếng rất xứng đáng là một nhà lãnh đạo môi trường với các quy định rộng rãi vượt xa những gì được yêu cầu theo luật liên bang. New York, thường được coi là thủ đô tài chính của thế giới, có các chương trình riêng về các yêu cầu tài chính thường nghiêm ngặt hơn các yêu cầu của liên bang. Chẳng hạn, đây là tiểu bang đầu tiên quy định việc giao dịch bitcoin và các loại tiền điện tử khác.
Tuy nhiên, có ba lĩnh vực chính mà chính phủ liên bang để lại quy định kinh doanh phần lớn cho các chính quyền địa phương và tiểu bang:
Đăng ký kinh doanh
Tất cả trừ các doanh nghiệp nhỏ nhất đều phải đăng ký với chính quyền tiểu bang để thành lập công ty, công ty hợp danh hoặc một hình thức kinh doanh được phép hợp pháp khác. Doanh nghiệp của bạn không nhất thiết phải đăng ký tại tiểu bang nơi nó đặt trụ sở chính; nhiều doanh nghiệp chọn kết hợp tại Delaware vì tiểu bang đó nổi tiếng về quy trình hành chính thân thiện với doanh nghiệp.
Cơ sở thực phẩm
Các sở y tế của tiểu bang và địa phương chịu trách nhiệm phần lớn trong việc giám sát sự an toàn của việc chuẩn bị thực phẩm trong các nhà hàng, nhà ăn trường học, viện dưỡng lão và những nơi tương tự. Các sở y tế cũng có các chức năng khác, bao gồm điều tiết các hiệu thuốc và các dịch vụ y tế khác.
Cấp phép Chuyên nghiệp
Nhiều loại hình dịch vụ kinh doanh yêu cầu giấy phép chuyên môn và các quy tắc để có được những giấy phép này chủ yếu được quản lý ở cấp tiểu bang và địa phương. Các nghề phổ biến được cấp phép bao gồm thợ ống nước, thợ điện, chuyên gia y tế, kiến trúc sư, luật sư và nhiều nghề khác. Thậm chí, có bang yêu cầu thợ cắt tóc phải có giấy phép hành nghề.
Cũng như với chính phủ liên bang, chính quyền tiểu bang và địa phương cũng tham gia vào nhiều lĩnh vực quản lý khác. Tất cả mọi thứ từ quy tắc xây dựng và phòng cháy chữa cháy đến các quy tắc về quyền kinh doanh đều được ban hành ở cấp địa phương. Các vấn đề xã hội cũng thường diễn ra ở địa phương dưới hình thức các luật và quy định mới. Bạn có thể thấy tiểu bang hoặc quận của bạn đặt ra các yêu cầu cho các chủ đề khác nhau, chẳng hạn như việc sử dụng nhà vệ sinh cho người chuyển giới cho đến việc cấm sử dụng ống hút nhựa.
Luật, Hiệp ước và Quy định Quốc tế
Trong môi trường kinh doanh toàn cầu hóa cao độ mà chúng ta đang sống, ngay cả những doanh nghiệp địa phương nhỏ nhất cũng có thể tìm thấy mình với khách hàng hoặc nhà cung cấp ở các quốc gia khác. Trong những trường hợp này, hoạt động kinh doanh của bạn không chỉ phải tuân thủ các yêu cầu trong nước mà còn phải tuân thủ các luật và quy định kinh doanh của nước ngoài nơi bạn thực hiện việc mua bán.
Ví dụ, Liên minh Châu Âu có nhiều quy tắc có thể ảnh hưởng đến các doanh nghiệp nhỏ ở Hoa Kỳ. Các Hạn chế các chất độc hại Chỉ thị (RoHS) cấm một số hóa chất được sử dụng trong các sản phẩm được bán ở EU, mặc dù các chất tương tự có thể được phép ở Hoa Kỳ RoHS cũng yêu cầu ghi nhãn sản phẩm khác với cơ chế thông tin người tiêu dùng mà bạn có thể quen thuộc ở nhà.
Tương tự, các sản phẩm thực phẩm được bán ở Hoa Kỳ được phép bao gồm một số thành phần biến đổi gen hoặc hormone động vật còn sót lại không được phép ở một số quốc gia khác.
Các quốc gia khác đôi khi đi theo hướng khác với Hoa Kỳ về các quy tắc dành cho các trang web trực tuyến và quyền riêng tư của người dùng. Các "trang web này sử dụng cookie"lưu ý rằng hiện nay thường xuyên xuất hiện trên nhiều trang web phần lớn là kết quả của các yêu cầu ở Châu Âu theo những gì đã được gọi là Luật Cookie của Liên minh Châu Âu. Vì các trang web của Hoa Kỳ có thể xem được ở Châu Âu, bạn nên có chính sách cookie tuân thủ luật Châu Âu.
Tạo cảm giác về tất cả
Danh sách và các chủ đề được cung cấp ở đây chỉ làm nổi bật bề mặt của nhiều loại quy định kinh doanh của chính phủ. Nó có thể dễ dàng dường như áp đảo.
Hãy lấy lòng. Xét cho cùng, các doanh nghiệp thường xuyên quản lý để giữ cho mình tuân thủ, bất kể sự phức tạp của khuôn khổ quy định. Đối với một điều, hầu hết các quy tắc đang tồn tại chỉ đơn giản là không áp dụng cho doanh nghiệp của bạn. Nếu không chuẩn bị thức ăn, bạn có thể bỏ qua chế độ quản lý an toàn thực phẩm. Nếu bạn không xử lý các vật liệu độc hại hoặc nguy hiểm, bạn có thể dễ dàng tránh xa các quy định vận chuyển chất thải nguy hại. Nếu bạn không phải là bác sĩ, bạn không cần phải lo lắng về việc nhận được giấy phép hành nghề trong lĩnh vực này.
Tuy nhiên, có rất nhiều quy tắc cần theo dõi. May mắn thay, có những nơi bạn có thể tìm đến để được hỗ trợ:
Hiệp hội Thương mại
Không ai hiểu rõ phân khúc ngành của bạn hơn hiệp hội thương mại của bạn. Cho dù bạn chuyển sang các nhóm như Hiệp hội Y khoa Hoa Kỳ, Hiệp hội Công chứng Quốc gia hay Hiệp hội Quốc gia về Người xây dựng nhà, mỗi tổ chức luôn cập nhật các yêu cầu quy định và giao tiếp với các thành viên thông qua bản tin, email, trang web và cuộc họp. Các cơ quan tương đương của tiểu bang và địa phương của các tổ chức quốc gia luôn theo dõi đặc biệt những thay đổi trong khu vực địa phương của bạn.
Phòng thương mại
Các chủ doanh nghiệp đồng nghiệp của bạn trong Phòng Thương mại địa phương của bạn là nguồn thông tin tốt về những phát triển pháp lý mới nhất. Ngoài các trang web và bản tin, CoC là cơ hội để trao đổi trực tiếp trực tiếp tại các cuộc họp địa phương.
Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ
SBA cung cấp rất nhiều thông tin hữu ích liên quan đến tất cả các lĩnh vực điều hành một doanh nghiệp nhỏ, bao gồm cả việc tuân thủ các quy định. Ngoài các nguồn thông tin trực tuyến, SBA cũng cung cấp hỗ trợ trực tiếp từng người một thông qua các văn phòng địa phương và thông qua các chương trình tình nguyện.
Chính quyền địa phương
Nhiều chính quyền tiểu bang và địa phương nhân viên các văn phòng hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ cung cấp hỗ trợ tuyệt vời cho các vấn đề pháp lý. Thực hiện tìm kiếm trực tuyến để được hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ cùng với tên khu vực của bạn (tiểu bang, thành phố hoặc quận) để tìm các văn phòng liên quan.
Điểm mấu chốt: Có rất nhiều nguồn hỗ trợ để giúp doanh nghiệp của bạn bắt kịp tốc độ tuân thủ quy định. Vì vậy, hãy ra khỏi đó, kiếm tiền và giữ nó hợp pháp!
