Cách lưu trữ trong Outlook 2007

Thư email có thể chứa nhiều thông tin bao gồm địa chỉ liên hệ, hóa đơn và thông tin chi tiết về hàng tồn kho, vì vậy rất có thể email trong hộp thư đến là một phần quan trọng trong công việc kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, các email cũ hơn sẽ nhanh chóng được tích lũy và nếu bạn không có nhu cầu ngay lập tức cho những thư này, bạn sẽ dễ dàng loại bỏ sự lộn xộn ngày càng tăng trong thư mục email của mình. Lưu trữ email sẽ lưu trữ các thư trong một tệp riêng biệt và xóa chúng khỏi một thư mục Outlook 2007 được chỉ định. Outlook lưu trữ email tự động bằng tính năng Tự động lưu trữ theo mặc định, nhưng bạn có thể ghi đè tính năng này và thực hiện lưu trữ thủ công.

1

Nhấp vào "Tệp" trong Outlook 2007 và chọn "Lưu trữ".

2

Nhấp vào "Lưu trữ Thư mục này và Tất cả Thư mục con" từ cửa sổ Lưu trữ.

3

Nhấp vào thư mục bạn muốn lưu trữ, chẳng hạn như thư mục Hộp thư đến của bạn.

4

Nhập ngày vào trường "Lưu trữ Mục cũ hơn". Tin nhắn được gửi hoặc nhận trước ngày này sẽ được lưu trữ.

5

Chọn "Bao gồm các mục có" Không tự động lưu trữ "được chọn" nếu bạn muốn ghi đè cài đặt Tự động lưu trữ và lưu trữ tất cả email, bao gồm cả các thư bị tính năng Tự động lưu trữ bỏ qua.

6

Nhấp vào "Duyệt qua" và chọn tệp hoặc vị trí mới hoặc chỉ sử dụng các giá trị mặc định.

7

Nhấp vào "OK."

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found