Tài liệu Microsoft Word tiếp theo mà bạn chuẩn bị có thể là một giao tiếp công việc chứa đầy hình ảnh và tệp từ các chương trình khác, nhưng nó không xuất hiện theo cách đó khi bạn khởi động chương trình lần đầu tiên và nhìn thấy trang trống mặc định đó. Mặc dù bạn không thể thêm tệp đính kèm vào chính Microsoft Word, nhưng Word cho phép bạn chèn và nhập các mục trực tiếp vào trang. Cách kết hợp hoặc đính kèm các mục này là tối ưu khi bạn muốn gửi một tệp thay vì gửi nhiều tệp, cũng như giúp biến một tài liệu Word chỉ chứa đầy văn bản trên một trang thành một cách đa phương tiện để minh họa các điểm kinh doanh của bạn.
1
Khởi động Microsoft Word. Nếu bạn sắp đặt các mục trong tài liệu hiện có, hãy nhấp vào tùy chọn “Mở” của tab Tệp để truy cập tài liệu đó. Nếu bạn đã mở một tài liệu hiện có, hãy cuộn đến vị trí đầu tiên bạn sẽ chèn thứ gì đó. Nhấn phím “Enter” một vài lần để tạo cho mình một khoảng trống hoặc các phím “Ctrl-Enter” kết hợp với nhau để chèn một trang trống mới.
2
Nhấp vào tab "Chèn". Nhấp vào nút “Hình ảnh” trên ruy-băng của tab. Khi cửa sổ Chèn ảnh bật lên, hãy duyệt đến ảnh đầu tiên để đính kèm vào trang Word. Nếu nhiều hình ảnh cần đính kèm nằm trong cùng một thư mục hoặc vị trí, hãy nhấn và giữ phím “Ctrl”, nhấp một lần vào từng hình ảnh và sau đó nhấp vào “Chèn”. Nếu không, hãy duyệt đến và nhấp vào từng cái riêng biệt.
3
Nhấp vào menu Đối tượng sâu hơn trên ruy-băng của tab Chèn. Nhấp vào "Đối tượng" trong menu thả xuống.
4
Nhấp vào tab “Tạo từ tệp” trên cửa sổ Đối tượng. Nhấp vào nút “Duyệt qua” và duyệt đến một loại mục khác để đính kèm vào tài liệu Word, chẳng hạn như bảng tính Excel hoặc trang chiếu Microsoft PowerPoint, hai trong số các đối tác chương trình Microsoft Office Suite của Word. Bạn cũng có thể đính kèm các tệp định dạng tài liệu di động hoặc PDF theo cách này.
5
Bấm đúp vào tên tệp của mục cần đính kèm. Khi bạn quay lại cửa sổ Đối tượng, hãy nhấp vào “OK” và mục được đính kèm. Không giống như tùy chọn Hình ảnh, không có nhiều lần nhấp ở đây, vì vậy bạn sẽ cần đính kèm từng mục riêng lẻ.
6
Nhấp vào tab Tệp và chọn “Lưu dưới dạng”. Nếu bạn đã mở một tài liệu hiện có, hãy nhấp vào trường văn bản “Tên tệp” và thay đổi tên tệp thành tên, ngày tháng hoặc số phiên bản mới, giữ nguyên bản gốc. Nếu bạn đã chèn tệp đính kèm vào tài liệu Word mới, hãy nhập tên tệp vào đây. Nhấp vào nút "Lưu" để hoàn thành nhiệm vụ.
