Phần mềm OEM của Microsoft có các điều khoản cấp phép khác với các phiên bản bán lẻ. Phần mềm bán lẻ cho phép năm lần xác thực Internet, sau đó xác thực qua điện thoại là cần thiết. Trên các bản cài đặt OEM được cài đặt sẵn, bạn chỉ có thể cài đặt trên một PC, nhưng bạn không có giới hạn đặt trước về số lần có thể sử dụng phần mềm OEM. Tuy nhiên, bạn có thể phải gọi cho Microsoft nếu quá trình xác thực không thành công - và một trong những cách mà điều này có thể xảy ra dường như là do nhiều bản cài đặt lại của cùng một sản phẩm.
OEM
Nhà sản xuất thiết bị gốc thường là nhà sản xuất phần cứng, mặc dù giấy phép OEM cũng được áp dụng cho các nhà sản xuất và bán lẻ máy tính như Newegg và Tiger Direct. Các OEM mua phần mềm như Windows OS hoặc Office với số lượng lớn để đi kèm với phần cứng, cài đặt sẵn phần mềm hoặc chỉ cần vận chuyển bản sao cùng với phần cứng. Các phiên bản OEM thường được phân biệt bằng cách đóng gói đơn giản khi so sánh với phiên bản bán lẻ hoặc bạn có thể không nhận được phương tiện "bản cứng" nào cả.
Người dùng cuối OEM
Microsoft chỉ có một hạn chế "chính thức" đối với người dùng OEM: phần mềm chỉ có thể được cài đặt trên một máy. Quá trình xác thực ban đầu khớp bản sao của phần mềm Microsoft với "mã" cho PC của bạn - cụ thể là bo mạch chủ; bạn có thể tháo, nâng cấp hoặc thay thế tất cả các thành phần khác tùy ý. Các sản phẩm của Microsoft có thể lưu trữ thông tin khóa sản phẩm trong BIOS của bo mạch chủ, do đó, tùy thuộc vào phần mềm và phiên bản của bạn, bạn có thể không cần giữ lại khóa sản phẩm đã in để xác thực cài đặt của mình. Về mặt kỹ thuật, điều này có nghĩa là phần mềm OEM của bạn có thể được cài đặt lại vô số lần mà không cần liên hệ với Microsoft.
Hạn chế OEM
Các vấn đề xác thực trên cài đặt OEM có thể phát sinh trong các kiểu cài đặt bất thường hoặc không chính thống. Như đã lưu ý, việc thay thế bo mạch chủ đối với Microsoft giống như cài đặt phần mềm trên một máy khác - ngay cả khi mọi thành phần khác đều giống nhau. Phân vùng khởi động kép cũng xuất hiện dưới dạng hai máy riêng biệt, điều này có thể là vấn đề đối với một số người dùng. Microsoft chính thức khuyến nghị mua hai bản sao riêng biệt của cùng một phần mềm cho những trường hợp này.
Vấn đề xác thực
Trên thực tế, Microsoft dường như cũng có những giới hạn bất thành văn liên quan đến quy tắc "cài đặt vô hạn" ngay cả trên cùng một máy. Người dùng đã cài đặt lại sản phẩm của họ nhiều lần trong một khoảng thời gian ngắn có thể nhận được lỗi xác thực, yêu cầu gọi điện cho Microsoft để xác thực phần mềm OEM. Không có quy tắc chính thức về số lần hoặc khoảng thời gian này có thể là bao lâu, cho thấy rằng Microsoft bảo lưu khả năng xác định những gì có thể tạo thành hoạt động "đáng ngờ" trên cơ sở từng trường hợp.
