Chi phí thực tế và chi phí dự kiến là những thành phần quan trọng trong hệ thống lập ngân sách kinh doanh. Thông thường, các công ty nhỏ đặt ngân sách hàng năm. Chi phí dự kiến dựa trên doanh số bán hàng trước đó và dự đoán gia tăng chi phí. Chi phí thực tế là kết quả khi tiền thực sự được chi cho các loại vật tư, dịch vụ và các loại chi phí khác mà doanh nghiệp sử dụng.
Quản lý Ngân sách
Khi các nhà lãnh đạo công ty phân bổ ngân sách cho các bộ phận và hoạt động khác nhau, các nhà quản lý trong từng lĩnh vực phụ thuộc vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn vốn được phân bổ. Trong một số trường hợp, chi phí tăng hoặc một số mặt hàng đắt hơn dự kiến. Trong các trường hợp khác, các công ty tiết kiệm tiền hoặc yêu cầu ít tài nguyên hơn so với dự kiến ban đầu. Giữ nguyên dự toán ngân sách giúp đảm bảo lợi nhuận cho công ty.
