Quỹ chưa ký quỹ là tài khoản mặc định trong QuickBooks giữ tiền từ các khoản thanh toán cho công ty của bạn cho đến khi bạn gửi chúng vào tài khoản ngân hàng của mình. Bạn không thể gửi tiền trực tiếp vào Quỹ chưa ký quỹ, vì đó chỉ là tài khoản tạm thời; bạn có thể gửi tiền trong một giao dịch duy nhất sau khi bạn gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của mình. Ưu điểm của thanh toán một lần là các giao dịch của bạn vẫn được ghi thành từng khoản trong sổ đăng ký tài khoản, nhưng bạn chỉ phải kiểm tra các khoản tiền gửi một lần khi đối chiếu các giao dịch với bảng sao kê ngân hàng của mình.
Nhập các giao dịch với các khoản tiền chưa được ký quỹ
1
Nhấp vào menu "Danh sách", sau đó chọn "Mục".
2
Chọn hình thức thanh toán từ menu thả xuống "Loại", sau đó thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào cho giao dịch.
3
Nhấp vào menu thả xuống "Tài khoản", chọn "Các khoản tiền chưa được ký quỹ", sau đó nhấp vào "OK".
Gửi tiền chưa ký quỹ
1
Nhấp vào menu "Ngân hàng", sau đó chọn "Gửi tiền".
2
Chọn các khoản thanh toán từ Quỹ chưa ký quỹ mà bạn muốn ký gửi. Nếu cửa sổ "Thanh toán để ký gửi" không tự động mở, hãy nhấp vào "Thanh toán" trên cửa sổ "Gửi tiền". Nhấp vào "OK."
3
Nhấp vào menu thả xuống "Gửi tiền Đến" và chọn tài khoản ngân hàng bạn muốn sử dụng để gửi tiền.
4
Nhập ngày vào trường Ngày, sau đó, nếu có, hãy nhập bất kỳ khoản thanh toán bổ sung nào cho khoản tiền gửi không đến từ tài khoản Quỹ chưa gửi.
5
Nhấp vào "In", chọn tùy chọn để in phiếu gửi tiền, sau đó nhấp vào "In".
6
Nhấp vào "OK" để lưu giao dịch. Mang phiếu gửi tiền đến ngân hàng và gửi tiền vào tài khoản của bạn.
