Mặc dù rất nhiều người chưa bao giờ sở hữu máy fax, nhưng cách đây không lâu hầu như tất cả đều có điện thoại cố định - và thực tế thì ít nhất ai cũng biết ai đó có máy fax. Ngày nay, ngay cả những máy fax cũ hoặc máy in có chức năng fax thường không có đường dây điện thoại để kết nối máy. May mắn thay, bạn vẫn có thể gửi fax, ngay cả khi bạn không sử dụng điện thoại cố định trong nhiều năm.
Ghé thăm một cửa hàng in ấn
Có, điều này liên quan đến việc sử dụng a đường dây điện thoại, nhưng nếu bạn không có của riêng bạn điện thoại cố định và bạn có Cửa hàng Staples, FedEx hoặc UPS gần bạn, chỉ cần dừng nhanh tại cửa hàng và trả tiền để gửi fax của bạn với một khoản phí nhỏ - thường không quá 50 xu cho mỗi trang. Điều này không thuận tiện nếu bạn cần gửi fax thường xuyên - và việc nhận fax có thể gặp rắc rối - nhưng nếu bạn chỉ gửi một vài bản fax mỗi năm, đó có thể là một giải pháp dễ dàng và nhanh chóng.
Ứng dụng fax và fax trực tuyến
Có rất nhiều dịch vụ fax trực tuyến và ứng dụng fax mà bạn có thể sử dụng trên máy tính hoặc điện thoại của mình. Cái phù hợp với bạn cuối cùng sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn - cho dù bạn cần gửi và nhận fax, hay chỉ gửi chúng; cho dù bạn gửi nhiều bản fax hay chỉ một bản fax thỉnh thoảng; liệu bạn có cần mức độ bảo mật cao hay không; cho dù bạn muốn gửi fax qua email của mình; cho dù bạn muốn sử dụng máy tính hay các ứng dụng trên điện thoại của mình. Hãy xem xét tất cả các yếu tố này khi chọn tùy chọn fax không cần điện thoại phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nếu bạn gửi nhiều fax, là một phần của một công ty lớn hoặc cần mức độ bảo mật cao, hãy chọn một máy chủ fax doanh nghiệp như RingCentral Fax, thuộc sở hữu của Cisco và AT&T, vì chúng cung cấp các biện pháp bảo mật tăng cường so với các tùy chọn fax trực tuyến khác. Mặc dù các công ty này cung cấp nhiều cấp độ gói, nhưng chúng thường đắt hơn đối thủ cạnh tranh, nhưng những đảm bảo về quyền riêng tư rất đáng giá đối với nhiều người.
Mặc dù bạn có thể cần phải so sánh các lựa chọn của mình khi tìm được dịch vụ fax phù hợp, nhưng đây là một số công ty cần lưu ý và lợi ích của họ:
- MyFax cho phép người dùng gửi tối đa hai bản fax miễn phí trong 24 giờ, nhiều hơn mức mà hầu hết mọi người cần hiện nay. Bạn không thể nhận bất kỳ bản fax nào nếu không đăng ký, nhưng họ cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày.
- FaxBurner cho phép bạn gửi hoặc nhận fax thông qua email, ứng dụng iPhone hoặc iPad hoặc cổng trực tuyến của ứng dụng đó. Các tài khoản bao gồm lưu trữ fax trên đám mây cũng như số điện thoại miễn phí mà bạn có thể sử dụng để nhận fax. Gói miễn phí cho phép bạn gửi năm trang và nhận 25 trang mỗi tháng.
- iFax có sẵn cho người dùng Andriod và Apple và bao gồm các mẫu có thể tùy chỉnh, khả năng lựa chọn giữa nhận bằng số fax cục bộ hoặc miễn phí và tích hợp Dropbox, cho phép lưu trữ đám mây. Bạn thậm chí có thể ký và dễ dàng thêm logo của mình vào tài liệu trong ứng dụng.
Nhận fax mà không cần điện thoại cố định
Hầu hết các dịch vụ fax trực tuyến và ứng dụng fax đều cho phép bạn nhận fax, và một số dịch vụ sẽ bao gồm dịch vụ trong giá cơ bản của chúng; những người khác yêu cầu thêm một bước và phí bổ sung để nhận fax vì nó liên quan đến việc thiết lập một số điện thoại để nhận chúng. Mặc dù đây là điều cần cân nhắc khi nghiên cứu dịch vụ hoặc ứng dụng fax trực tuyến nào để sử dụng, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng MagicJack.
Các dịch vụ Voice Internet Protocol (VoIP) như MagicJack không phải lúc nào cũng có thể gửi fax một cách đáng tin cậy vì sự không tương thích về công nghệ giữa tín hiệu VoIP kỹ thuật số và tín hiệu fax tương tự. Mặc dù họ có thể không gửi fax chính xác 100% thời gian, nhưng họ không gặp bất kỳ vấn đề nào như vậy khi nhận fax. Vì vậy, nếu bạn đang mong đợi nhiều bản fax và không muốn đối phó với việc thanh toán dịch vụ fax trực tuyến hoặc ứng dụng fax, đây có thể là một giải pháp tốt.
