Chủ sở hữu LLC có nguy cơ loại bỏ lý do chính - trách nhiệm hữu hạn - để sử dụng cấu trúc công ty này bằng cách ký các văn bản pháp lý không chính xác. Bạn phải làm rõ rằng bạn ký các văn bản và thỏa thuận cho công ty chứ không phải cá nhân bạn. Ngôn ngữ hợp đồng phải quy định rõ ràng rằng thỏa thuận là giữa một bên và LLC, không phải cá nhân bạn.
Khi bạn ký thỏa thuận, hãy sử dụng tên và chức danh thích hợp của bạn trong tổ chức. Điều này chứng tỏ rằng bạn đang ký thay mặt cho công ty, không phải với tư cách cá nhân.
tiền boa
Bạn phải làm rõ rằng bạn ký các văn bản và thỏa thuận cho công ty chứ không phải cá nhân bạn. Hợp đồng phải quy định rõ ràng rằng thỏa thuận là giữa một bên và LLC.
Tiêu đề LLC là quan trọng
Cũng như đối với các tập đoàn và công ty hợp danh, chức danh rất quan trọng khi ký kết các hợp đồng và văn bản pháp lý của LLC. Nếu chức danh của bạn là "thành viên" hoặc "người quản lý", thì nó phải được sử dụng khi bạn ký các tài liệu. Bên kia phải học được ít nhất hai điều từ chữ ký của bạn.
Đầu tiên, bên kia phải cảm thấy thoải mái rằng bạn có thẩm quyền của công ty để ký hợp đồng. Là một thành viên hoặc người quản lý, bạn có quyền đó một cách hợp pháp. Thứ hai, bên kia phải biết rằng bạn không ký tài liệu với tư cách cá nhân, mà thay mặt cho LLC.
Các vấn đề tiềm ẩn với chữ ký không chính xác
Nếu bạn ký một thỏa thuận chỉ với tên của bạn, bạn có nguy cơ bị lộ tất cả tài sản cá nhân của mình để tấn công nếu có điều gì đó không ổn với hợp đồng. Ví dụ: nếu bạn ký đơn giản là "John Smith", bạn đã ký cá nhân một cách hiệu quả. Nếu một thỏa thuận vỡ nợ xảy ra, bên kia có thể kiện bạn với tư cách cá nhân, không phải với tư cách là viên chức hoặc chủ sở hữu của LLC. Nếu bạn có tài sản - nhà, xe hơi, tài khoản ngân hàng - chúng có thể gặp rủi ro nếu tòa án xác định rằng bạn, không phải LLC, phải chịu trách nhiệm về thiệt hại của bên kia.
Các yếu tố của một chữ ký thích hợp
Khi bạn chắc chắn hợp đồng đứng tên LLC, chữ ký thích hợp phải bao gồm tên, chức danh của bạn và tên của tổ chức. Đảm bảo thỏa thuận chỉ rõ rằng hợp đồng là giữa một bên và LLC, không có các bên bổ sung mà không cần chữ ký. Chữ ký thích hợp là "John Smith, Manager, ABC Company, LLC." Vì các công ty không thể tự mình ký nên chữ ký này xác định người ký, chức danh và quyền hạn của người đó và tên của bên ký hợp đồng.
Đôi khi cần có chữ ký cá nhân và công ty
Đôi khi, cả chữ ký cá nhân và công ty của bạn có thể cần thiết. Các doanh nghiệp mới thường phải cung cấp cả bảo lãnh cá nhân và LLC. Nếu một LLC mới vay từ Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ hoặc một bên cho vay thương mại, nó thường phải cung cấp bảo lãnh cả công ty và cá nhân, vì thiếu lịch sử hoạt động của LLC. Chữ ký thích hợp, trong trường hợp này, là "John Smith, Manager, ABC Company, LLC and John Smith."
