Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng là luật liên bang điều chỉnh các hoạt động lao động. Nhân viên làm việc theo giờ được bảo hiểm bởi luật này và thường phải được trả tiền cho việc đi lại ngoài thị trấn. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc hiểu những gì được tính là đi lại và những giờ nào phải trả tiền. Việc làm quen với FLSA có thể tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp của bạn; vi phạm luật này có thể khiến công ty của bạn bị phạt nặng và kiện cáo.
Các loại thời gian di chuyển
Việc di chuyển đến và đi từ địa điểm làm việc không được phân loại là thời gian đi lại theo FLSA, và người sử dụng lao động không phải trả tiền cho việc này. Tuy nhiên, đi lại trong giờ làm việc - bao gồm đi đến địa điểm làm việc khác, lái xe để gặp khách hàng và các chuyến đi tương tự trong ngày làm việc - phải được trả theo mức lương theo giờ bình thường của nhân viên theo FLSA.
Chuyến đi công tác
Các chuyến công tác đến các tiểu bang hoặc thành phố khác phải được thanh toán. Đi lại đến và đi từ sân bay không phải trả tiền; chuyến du lịch này tương tự như đi du lịch đến và đi từ nơi làm việc.
Tuy nhiên, thời gian chờ máy bay, lên máy bay và thuê xe hơi hoặc chờ taxi phải được tính theo mức giờ bình thường của nhân viên. Người sử dụng lao động cũng phải trả tiền cho thời gian làm việc, bao gồm cả việc tham gia hội thảo và gặp gỡ khách hàng. Người sử dụng lao động không phải trả tiền cho thời gian ngủ, trong khách sạn hoặc ăn trưa.
Lương làm thêm giờ theo FLSA
Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng yêu cầu nhân viên phải được trả lương gấp rưỡi lương giờ bình thường của họ cho mỗi giờ làm việc vượt quá 40 giờ trong một tuần làm việc. Nhân viên thường phải làm thêm giờ khi đi công tác và phải được nghỉ bù cho thời gian này. Bạn có thể cấu trúc tuần làm việc của nhân viên theo cách bạn muốn, miễn là đó là một tuần bảy ngày. Ví dụ: nếu tuần làm việc của bạn là từ Thứ Hai đến Chủ Nhật và nhân viên của bạn làm việc 50 giờ trong thời gian này, bạn phải bồi thường cho cô ấy 40 giờ theo mức bình thường và 10 giờ với mức gấp rưỡi bình thường.
Hoàn trả chi phí kinh doanh
FLSA không yêu cầu người sử dụng lao động phải hoàn trả cho nhân viên các chi phí đi lại như ăn uống và chỗ ở. Tuy nhiên, hầu hết các nhà tuyển dụng đều hoàn trả cho những chi phí này, và nếu không làm như vậy có thể gây ra tỷ lệ doanh thu cao. Nhân viên của bạn có thể sử dụng chi phí đi lại như một khoản khấu trừ thuế nếu bạn không bồi thường cho họ; nếu bạn làm như vậy, bạn có thể được khấu trừ các chi phí này. Một số tiểu bang, bao gồm California, có luật bổ sung bắt buộc người sử dụng lao động phải trang trải chi phí đi lại.
Miễn trừ khỏi Quy tắc FLSA
Không phải tất cả nhân viên đều được bảo hiểm theo FLSA, nhưng tất cả nhân viên làm việc theo giờ đều được như vậy. Những nhân viên làm công ăn lương tham gia vào các chức năng chuyên môn hoặc điều hành và kiếm được hơn $ 455 mỗi tuần được miễn các quy tắc FLSA kể từ tháng 2 năm 2018. Tuy nhiên, ngưỡng lương này có thể thay đổi theo các bản cập nhật FLSA hiện đang được thực hiện.
