Để kết nối máy fax và điện thoại của bạn cần có đường dây điện thoại hoạt động. Bạn có thể kết nối cả hai thiết bị bằng một đường dây điện thoại hoặc các đường dây riêng biệt cho từng thiết bị. Bất kể bạn chọn tùy chọn nào, bạn cũng phải chú ý đến các giắc cắm nằm ở mặt sau của máy fax để đảm bảo vị trí cáp phù hợp. Tuy nhiên, điều này không đảm bảo bạn có thể sử dụng cả hai thiết bị cùng một lúc.
Kết nối hai dòng
Để kết nối điện thoại và máy fax của bạn bằng hai đường dây điện thoại riêng biệt, bạn kết nối một đầu của cáp vào giắc cắm trên tường cho đường fax của bạn và đầu kia của cáp vào giắc cắm thường có nhãn “Đường dây” được tìm thấy ở mặt sau của máy fax. Đôi khi giắc cắm này có biểu tượng một sợi cáp đi vào giắc cắm trên tường làm nhãn chứ không phải là chữ viết. Sau đó, bạn kết nối một đầu của cáp thứ hai vào giắc cắm trên tường cho đường dây điện thoại của bạn và đầu kia của cáp vào giắc cắm trên điện thoại của bạn.
Kết nối một đường dây
Việc kết nối điện thoại và máy fax của bạn với cùng một đường dây điện thoại yêu cầu bạn cắm một đầu của cáp vào giắc cắm trên tường và đầu kia vào giắc cắm “Đường dây” ở mặt sau máy fax của bạn. Sau đó, bạn kết nối một đầu của cáp thứ hai với giắc cắm trên điện thoại của mình và đầu kia của cáp đó với giắc cắm có nhãn “Điện thoại” ở mặt sau của máy fax. Đôi khi giắc cắm này có biểu tượng của một chiếc điện thoại hơn là một chữ viết.
Ưu điểm và nhược điểm
Sử dụng hai đường dây điện thoại riêng biệt mang lại sự linh hoạt nhất vì bạn có thể gửi và nhận tin nhắn fax và cuộc gọi điện thoại cùng một lúc. Khi các thiết bị dùng chung một đường dây điện thoại, bạn không thể nhận fax khi đang sử dụng điện thoại và ngược lại. Nếu bạn quyết định lắp đặt đường dây điện thoại thứ hai, bạn phải liên hệ với công ty điện thoại của mình và đường dây này có tính phí bổ sung hàng tháng. Phí này khác nhau giữa các nhà cung cấp dịch vụ điện thoại.
Xử lý sự cố
Kiểm tra đường dây điện thoại và xác minh vị trí cáp thích hợp nếu bạn không thể gửi hoặc nhận tin nhắn fax. Đảm bảo dây điện thoại kết nối chắc chắn vào giắc cắm trên tường và đầu kia của dây kết nối chắc chắn vào giắc cắm “Đường dây” của máy fax. Kết nối cáp với giắc cắm “Điện thoại” của máy dẫn đến việc không thể gửi và nhận fax. Nếu máy không truyền và nhận mặc dù đã đặt dây điện thoại thích hợp, hãy thay thế dây. Một lựa chọn khác bao gồm rút dây ra khỏi mặt sau của máy fax và kết nối nó với điện thoại. Nếu bạn không nghe thấy âm quay số, có thể đã xảy ra sự cố với phần cứng fax hoặc với đường dây điện thoại.
