Khi bạn thêm hoặc trừ các số có định dạng tiền tệ, Excel 2013 sẽ tự động áp dụng định dạng tiền tệ cho kết quả. Việc cộng và trừ các số liệu tuân theo các quy trình tương tự, nhưng bạn phải cẩn thận về cách các số được định dạng. Các khoản tiền gửi tự nhiên là số dương, nhưng tùy thuộc vào thiết lập bảng tính của bạn, chi phí có thể được nhập dưới dạng số dương hoặc số âm. Nếu các chi phí được liệt kê là số âm, bạn sẽ không muốn trừ chúng khỏi số dư của mình. Thay vào đó, sử dụng một hàm Sum đơn giản sẽ tự động cộng tất cả các khoản tiền gửi và trừ đi các chi phí âm.
Cộng, Trừ và Tổng
Sử dụng định dạng "= A1 + B1" hoặc "A1-B1" trong ô C1 thêm hoặc trừ các giá trị trong hàng đầu tiên của cột A và B. Việc sao chép công thức này xuống cột C sẽ sao chép công thức, do đó mỗi hàng được tính toán. Nếu bạn cần tính tổng danh sách các giá trị trong nhiều cột, hãy sử dụng định dạng "= Sum (A: B)" để tính tổng tất cả các đơn vị tiền tệ trong cột A và B; nếu các cột cũng chứa tiêu đề, Excel sẽ bỏ qua dữ liệu này và chỉ tính toán các số liệu. Nếu một cột được dành cho các chi phí có giá trị dương, hãy tính tổng từng cột riêng biệt và trừ kết quả, chẳng hạn như "= Sum (A: A) -Sum (B: B)".
