Trong khi một số người tin rằng "hóa đơn" và "bản sao kê" có thể thay thế cho nhau, nhưng chúng thường khác nhau về ý nghĩa và mục đích. Mục đích của hóa đơn là tạo ra nghĩa vụ thanh toán cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng đã mua, trong khi việc trình bày bản sao kê là cung cấp một bản tóm tắt - được thiết kế để làm rõ và làm nổi bật những gì khách hàng nợ.
Hóa đơn
Một hóa đơn chỉ đơn giản là một hóa đơn. Chức năng của nó là đòi tiền từ khách hàng và ghi lại giao dịch đó trên sổ sách của công ty một cách không thể xóa nhòa. Nó trình bày các chi tiết của giao dịch, chi phí cho mỗi đơn vị, và tổng chi phí và thuế (nếu có) do công ty. Hóa đơn cũng ghi rõ các điều khoản thanh toán - khi đến hạn thanh toán tiền của khách hàng cho doanh nghiệp.
Tuyên bố
Bản sao kê là bản trình bày tổng số tiền khách hàng nợ tại một thời điểm nhất định. Đây là ảnh chụp nhanh của tất cả các hóa đơn đến hạn của một khách hàng cụ thể kể từ ngày sao kê. Nó thường bao gồm thông tin về số dư trước đó của khách hàng đến hạn, các hóa đơn gần đây nhất và số tiền đã thanh toán trong kỳ thanh toán cuối cùng. Nó cũng có thể bao gồm "lão hóa" - khoảng thời gian mà mỗi hóa đơn chưa được thanh toán.
Hiệu lực kế toán
Hóa đơn tạo ra tác động ngay lập tức đến sổ sách của công ty thực hiện việc lập hóa đơn bằng cách buộc doanh nghiệp phải ghi nhận và ghi nhận sự thay đổi trong hoạt động tài chính. Tuy nhiên, việc lập một báo cáo thường không có tác dụng kế toán đối với doanh nghiệp. Nó là thông tin.
Hành động so với Lời nhắc
Một hóa đơn buộc hành động trong khi một câu lệnh thường được sử dụng như một lời nhắc nhở. Các tuyên bố đặc biệt quan trọng khi khách hàng được cấp các điều khoản tín dụng để mua hàng. Trong nhiều trường hợp, những lời tuyên bố như một lời "cảnh tỉnh" cho khách hàng, nói rằng cô ấy đang nợ tiền và chỉ còn bao nhiêu là đủ. Một số công ty kết hợp các tính năng của hóa đơn vào một bảng sao kê, chẳng hạn như các công ty phát hành thẻ tín dụng. Trong trường hợp này, bạn sẽ không nhận được hóa đơn riêng, nhưng bạn biết rằng bạn nợ tiền do đã nhận được bảng sao kê.
