Khoản nợ dài hạn phải trả là một khoản vay hoặc hình thức nợ khác mà bạn dự kiến sẽ trả hết trong hơn một năm trong tương lai. Một khoản nợ dài hạn phải trả thường yêu cầu trả lãi định kỳ. Bạn phải thực hiện các bút toán điều chỉnh trong sổ sách kế toán của mình hàng tháng để tính cho khoản lãi phát sinh mà bạn chưa phải trả. Điều này giúp hồ sơ của bạn luôn cập nhật để cho biết bạn nợ bao nhiêu tiền lãi.
Giới thiệu về Điều chỉnh Mục nhập
Theo cơ sở dồn tích của kế toán, bạn phải ghi lại các khoản doanh thu và chi phí trong kỳ kế toán mà chúng đã kiếm được hoặc phát sinh, bất kể thời điểm thanh toán xảy ra. Một mục nhập điều chỉnh là một mục nhật ký trong hồ sơ kế toán của bạn, ghi lại các khoản doanh thu và chi phí mà bạn chưa nhận được hoặc thanh toán tiền, báo cáo Trình huấn luyện viên kế toán. Bạn thực hiện một bút toán điều chỉnh vào cuối tháng hoặc kỳ kế toán để khớp các khoản thu và chi phí này với đúng kỳ.
Ghi chú dài hạn Sổ nhật ký phải trả
Doanh nghiệp nhỏ của bạn phải thực hiện một mục điều chỉnh trong hồ sơ của bạn vào cuối mỗi tháng để tính cho khoản lãi đã tích lũy nhưng bạn chưa thanh toán trên một khoản phải trả dài hạn. Mặc dù bạn thực sự có thể trả lãi ít thường xuyên hơn, chẳng hạn như nửa năm hoặc hàng năm, tiền lãi vẫn tích lũy theo thời gian. Nếu bạn không thực hiện các bút toán điều chỉnh để ghi nhận khoản lãi này, hồ sơ của bạn sẽ hiển thị các nghĩa vụ tài chính và lợi nhuận không chính xác, báo cáo Sổ sách kế toán Double Entry.
Tính toán chi phí lãi vay
Xác định lãi suất hàng năm và số dư gốc của một khoản phải trả dài hạn. Nhân lãi suất với số dư để xác định chi phí lãi vay hàng năm. Chia chi phí lãi vay hàng năm cho 12 để tính số tiền lãi cần ghi vào mục điều chỉnh hàng tháng. Ví dụ, nếu một $36,000 Trái phiếu dài hạn phải trả có lãi suất 10 phần trăm, nhân 10 phần trăm hoặc 0,1, với 36.000 đô la để nhận được $3,600 lãi hàng năm. Chia $ 3.600 cho 12 để nhận được $300 lãi hàng tháng.
Đang điều chỉnh mục nhập
Vào cuối mỗi tháng, ghi sổ nhật ký lãi vay phải trả bằng cách ghi nợ chi phí lãi vay hàng tháng vào tài khoản chi phí lãi vay trong một bút toán điều chỉnh trong hồ sơ của bạn. Ghi nợ làm tăng tài khoản chi phí. Điều này khớp với chi phí này vào đúng tháng. Ghi có cùng một số tiền vào tài khoản lãi phải trả trong cùng một bút toán. Một khoản tín dụng làm tăng tiền lãi phải trả, là tài khoản nợ phải trả cho thấy khoản lãi mà bạn nợ đối với bên thứ ba. Trong ví dụ này, ghi nợ $300 vào tài khoản chi phí lãi vay và tín dụng $300 lãi phải trả.
