BizMail, giải pháp email doanh nghiệp nhỏ của Yahoo gắn liền với dịch vụ lưu trữ web của Yahoo, cung cấp cho bạn tối đa 10 địa chỉ email cụ thể cho tên miền của bạn. BizMail có Giao thức Bưu điện, hoặc POP và Giao thức Truyền Thư Đơn giản, hoặc SMTP, quyền truy cập cho phép bạn thiết lập các địa chỉ email Yahoo của mình thông qua Outlook. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp sự cố khi truy cập BizMail thông qua Outlook.
Tạo hộp thư
Với tài khoản Yahoo doanh nghiệp nhỏ, không cần bật hoặc tắt POP và SMTP, vì cài đặt mặc định cho tài khoản của bạn là SMTP. Điều đó nói rằng, bạn phải thêm tất cả các địa chỉ email bạn sẽ sử dụng trước khi thiết lập hộp thư trong Outlook. Định cấu hình email thông qua bảng điều khiển Yahoo Web Hosting. Đăng nhập vào tài khoản lưu trữ của bạn, nhấp vào tab “Email” và nhấp vào “Thêm người dùng Email” để tạo hộp thư mới cho từng người trong văn phòng của bạn hoặc “Thêm bí danh” để tạo email chuyển tiếp cho người dùng hiện có. Outlook sẽ không thể kết nối với các tài khoản cho đến khi bạn tạo chúng từ màn hình này.
Cài đặt cụ thể
Bạn không thể chỉ cần nhập địa chỉ email và mật khẩu Yahoo của mình vào Outlook và yêu cầu chương trình gửi và nhận email thông qua BizMail. Khi thiết lập tài khoản lần đầu tiên, bạn phải hướng dẫn Outlook qua quy trình và nhập thủ công thông tin cụ thể cho máy chủ BizMail. Tất cả các cài đặt bạn cần đều có trên Yahoo trong bảng điều khiển Lưu trữ web, nhưng bạn phải nhập tất cả chúng vào Outlook đúng cách để có thể gửi và nhận thư. Vì mỗi tài khoản email Yahoo khác nhau, nên tốt nhất bạn nên kiểm tra các cài đặt này cho từng tài khoản riêng lẻ trước khi thiết lập tài khoản trong Outlook.
Cài đặt BizMail POP / SMTP
Đăng nhập vào bảng điều khiển, nhấp vào “Email”, chọn “Tùy chọn bổ sung”, sau đó cuộn xuống “Cài đặt POP / SMTP của bạn”. Trong Outlook, nhấp vào “Tệp | Thông tin | Thêm tài khoản | Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công | Kế tiếp." Chọn “Thư qua Internet”, sau đó nhập tất cả thông tin từ “Cài đặt POP / SMTP của bạn” vào phần “Thông tin người dùng”. Nhấp vào “Cài đặt khác”, chọn “Tab nâng cao”, sau đó nhập số cổng máy chủ.
Các vấn đề khác
Trong khi Yahoo quy hầu hết các lỗi SMTP là do cấu hình Outlook không chính xác, máy chủ email có một số lỗi cũng có thể gây ra sự cố khi cố gắng gửi hoặc nhận thư. Đối với một, máy chủ email đôi khi gặp sự cố; nếu bạn không thể truy cập Yahoo trên Web, rất có thể bạn sẽ không thể truy cập nó bằng Outlook. Ngoài ra, Yahoo giới hạn tài khoản SMTP của mình ở 500 thư được gửi mỗi ngày, vì vậy nếu bạn đang sử dụng Outlook cho các thư khuyến mại hoặc bản tin, bạn có thể gặp lỗi sau 500 thư được gửi. Ngoài ra, bạn không thể gửi bất kỳ một tin nhắn nào bằng Yahoo đến hơn 100 người nhận, đó là một trở ngại khác. Yahoo cũng báo cáo rằng nhà cung cấp Internet của bạn có thể không cho phép bạn gửi email bằng máy chủ SMTP của các công ty khác; gọi cho ISP của bạn nếu sự cố vẫn tiếp diễn.
