Một doanh nghiệp sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ phải phát triển và duy trì các ước tính chính xác về chi phí sản xuất. Lao động trực tiếp, nghĩa là lao động chân tay cần thiết để thực sự tạo ra một sản phẩm, là một thành phần quan trọng của chi phí sản xuất. Nếu không biết chi phí lao động trực tiếp, một doanh nghiệp có thể định giá quá cao hàng hóa của mình và mất khách hàng vào tay các đối thủ cạnh tranh. Đánh giá thấp lao động trực tiếp có thể dẫn đến việc đặt giá quá thấp để có thể bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận tương xứng. Nếu thiếu số liệu về lao động trực tiếp trong một công thức, chẳng hạn như công thức dùng để định giá, thì điều quan trọng là phải biết cách tìm thông tin cần thiết.
Khái niệm cơ bản về chi phí lao động trực tiếp
Một số công nhân trong nhà máy thực hiện các nhiệm vụ liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất. Một công nhân vận hành máy móc là một ví dụ về lao động trực tiếp này. Các nhân viên khác của sàn nhà máy được coi là lao động gián tiếp vì công việc của họ không gắn liền với việc làm ra sản phẩm. Kỹ thuật viên bảo trì thiết bị và nhân viên bảo vệ thuộc loại này. Sự khác biệt là rất quan trọng vì chỉ lao động trực tiếp mới được tính là một phần của chi phí sản xuất hàng hóa. Lao động trực tiếp bao gồm tiền lương cộng với thuế trả lương do người sử dụng lao động trả như thuế An sinh Xã hội và Medicare. Nó cũng bao gồm các lợi ích khác như bồi thường cho người lao động và bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế và các khoản đóng góp cho các kế hoạch hưu trí hoặc hưu trí.
Lao động trực tiếp là một thành phần của tổng chi phí sản xuất sản phẩm, cùng với nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Nguyên liệu trực tiếp là nguyên liệu thực sự được sử dụng để tạo ra sản phẩm. Chi phí sản xuất chung đề cập đến các chi phí khác cần thiết cho mặt hàng được sản xuất như tiền thuê nhà xưởng và khấu hao. Có nghĩa là, chi phí sản xuất chung là chi phí gián tiếp của sản xuất, bao gồm cả lao động gián tiếp. Lao động trực tiếp được coi là một chi phí biến đổi vì nó thay đổi tùy thuộc vào số lượng đơn vị sản xuất. Lao động gián tiếp được coi là chi phí cố định vì nó không đổi ngay cả khi sản lượng của nhà máy thay đổi. Ví dụ, chi phí an ninh có thể sẽ không đổi ngay cả khi nhà máy tạm thời ngừng hoạt động.
Số liệu cần thiết để tính toán lao động trực tiếp
Bạn phải xác định hai số liệu để tính chi phí lao động trực tiếp: tỷ lệ tiêu chuẩn hoặc trung bình cho một giờ lao động trực tiếp và số giờ cần thiết để sản xuất một đơn vị. Đối với các mục đích lập kế hoạch sản xuất, lập ngân sách và định giá sản phẩm, những số liệu này là ước tính dựa trên kết quả dự kiến trong các trường hợp bình thường. Để tạo ra một tỷ lệ giờ tiêu chuẩn, hãy bắt đầu với tiền lương trả cho công nhân nhà máy, những người được coi là lao động trực tiếp. Thêm thuế lương do người sử dụng lao động trả, phí bảo hiểm thất nghiệp và bồi thường cho người lao động và bất kỳ lợi ích nào khác do công ty cung cấp.
Giả sử XYZ Widgets sử dụng lực lượng lao động trực tiếp gồm 10 người, làm việc 40 giờ mỗi tuần và họ kiếm được trung bình là $ 18 mỗi giờ. Tổng số tiền lương bằng 40 giờ nhân với $18 và sau đó nhân với 10. Điều này giải quyết vấn đề $7,200 mỗi tuần. Tổng thuế và phúc lợi bổ sung $1,800, cung cấp tổng chi phí trả lương hàng tuần cho lao động trực tiếp là $9,000. Mười công nhân thường làm việc 400 giờ trong một tuần, vì vậy chi phí tiêu chuẩn hoặc trung bình của một giờ lao động trực tiếp bằng $9,000 chia cho 400, hoặc $22.50.
Để tính thời gian cần thiết để hoàn thành một đơn vị, hãy chia tổng số giờ lao động trực tiếp cho số đơn vị mà công nhân có thể dự kiến hoàn thành. Giả sử hồ sơ sản xuất XYZ Widgets cho thấy 10 nhân viên đang làm việc tổng cộng 400 giờ mỗi tuần có thể sản xuất 500 đơn vị. Chia 400 giờ cho 500. Thời gian cần thiết cho mỗi đơn vị bằng 0,8 giờ.
Tính chi phí lao động trực tiếp trên mỗi đơn vị
Công thức chi phí lao động để tính chi phí lao động trực tiếp trên một đơn vị là chi phí tiêu chuẩn của một giờ lao động nhân với số giờ cần thiết để sản xuất một đơn vị. Tại XYZ Widgets, chi phí một giờ lao động trực tiếp $22.50 và 0,8 giờ được yêu cầu để sản xuất mỗi phụ tùng. nhân $22.50 bằng 0,8 và bạn có chi phí lao động trực tiếp trên mỗi đơn vị là $18.00.
