Sự cố định dạng cột Microsoft Word

Tính năng cột được tích hợp trong Word cho phép bạn thay đổi bố cục tài liệu của mình, nhưng nếu có sự cố xảy ra thì rất khó để có được kết quả cuối cùng như bạn muốn. Chuyển sang các ký hiệu định dạng ẩn (thông qua biểu tượng dấu ngoặc kép trong phần Đoạn văn của tab menu Trang chủ) có thể giúp bạn đánh giá vị trí của cột, phần và ngắt dòng trong tài liệu của mình.

Xóa các cột

Trong một số tình huống, xóa tất cả định dạng cột và bắt đầu lại từ đầu là cách tốt nhất để giải quyết vấn đề của bạn. Nhấn "Ctrl-A" để chọn tất cả văn bản trong tài liệu của bạn, sau đó mở tab trình đơn Bố cục Trang và nhấp vào "Cột". Chọn "Một" từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế để xóa tất cả các ngắt cột khỏi tài liệu - chọn "Thêm" rồi chọn "Đặc biệt" trong hộp thoại để tìm tùy chọn ngắt cột.

Cài đặt cột

Kiểm tra kỹ cài đặt cột mà bạn có để đảm bảo định dạng được định cấu hình theo yêu cầu. Chọn phần văn bản bạn đang làm việc, sau đó chọn "Cột" và "Thêm cột" từ tab trình đơn Bố cục Trang. Hộp thoại tiếp theo cho phép bạn đặt số lượng cột, điều chỉnh khoảng cách giữa chúng và chỉ định chiều rộng của mỗi cột. Bạn cũng có thể thêm một dòng giữa các cột của mình nếu được yêu cầu, mặc dù bạn không thể thay đổi định dạng của nó.

Dấu ngắt cột

Theo mặc định, Word sẽ bao bọc văn bản từ cột này sang cột tiếp theo dựa trên các ngắt tự nhiên (chẳng hạn như cuối tài liệu hoặc một phần mới có số cột khác nhau). Điều này có thể không cung cấp cho bạn luồng bạn muốn trên một trang, nhưng bạn có thể kiểm soát nhiều hơn đối với bố cục bằng cách thêm dấu ngắt cột - điều này buộc văn bản phải chuyển sang cột tiếp theo trong phần. Từ tab trình đơn Bố cục Trang, chọn "Ngắt" rồi chọn "Cột" để chèn ngắt cột. Các ngắt này hoạt động theo cách tương tự như ngắt trang.

Các vấn đề khác

Nếu các cột của bạn vẫn không được sắp xếp như bạn muốn ngay cả sau khi xóa và áp dụng lại các tùy chọn định dạng đã chọn, hãy hiển thị các ký hiệu định dạng ẩn trên màn hình và tìm các ngắt trang, cột và phần không ở đúng vị trí. Thêm ngắt phần thông qua trình đơn thả xuống Dấu ngắt trong tab trình đơn Bố cục Trang có thể giúp bạn xác định vị trí các cột cụ thể bắt đầu và dừng lại. Từ hộp thoại Cột, đảm bảo trình đơn thả xuống "Áp dụng cho" được đặt thành "Phần này" (đối với các vùng văn bản đã chọn), "Điểm này chuyển tiếp" (đối với phần còn lại của tài liệu) hoặc "Toàn bộ tài liệu" (để áp dụng cài đặt cột cho toàn bộ tài liệu). Bạn có thể thấy rằng việc sử dụng bảng (có viền vô hình) hoạt động tốt hơn cho nhu cầu của bạn.

bài viết gần đây