Nếu bạn sử dụng điện thoại di động thường xuyên cho công việc, bạn có thể yêu cầu khấu trừ thuế điện thoại di động hữu ích. Các quy tắc IRS hiện tại phức tạp ở chỗ chúng khác nhau tùy thuộc vào số lượng điện thoại bạn sử dụng và liệu bạn hoặc chủ nhân của bạn có sở hữu điện thoại hay không.
Nếu bạn sử dụng điện thoại của riêng mình
Nếu bạn sử dụng thiết bị di động của riêng mình cho mục đích kinh doanh - cho dù bạn là nhân viên hay tự kinh doanh - bạn có thể yêu cầu chi phí kinh doanh điện thoại di động dựa trên phần thời gian thiết bị được sử dụng cho công việc. Ví dụ: nếu 70 phần trăm số phút của bạn trong một tháng nhất định dành cho các cuộc gọi công việc, bạn có thể khấu trừ 70 phần trăm hóa đơn hàng tháng vào thuế của mình.
Cách tốt nhất để thiết lập tỷ lệ phần trăm này là sử dụng hóa đơn điện thoại của bạn - nếu nó chia thành từng khoản cho các cuộc gọi của bạn. Hầu hết các hóa đơn của nhà cung cấp dịch vụ di động không được chia thành từng khoản, nhưng bạn có thể đăng nhập vào trang web của nhà cung cấp để truy cập nhật ký tất cả các cuộc gọi của bạn trong tháng. In các nhật ký ra và lưu chúng trong vài năm trong trường hợp bạn bị kiểm toán.
Bạn cũng có thể cố gắng thiết lập việc sử dụng kinh doanh thông qua việc ghi lại nhật ký kinh doanh hàng ngày hiển thị các cuộc họp qua điện thoại, nhưng điều đó khó hơn rất nhiều. Tuy nhiên, nếu một câu hỏi được đặt ra, nhật ký hàng ngày có thể giúp xác định rằng một cuộc gọi được thực hiện cho mục đích kinh doanh.
Nếu bạn sử dụng hai điện thoại
Một số người mang theo hai chiếc điện thoại, một chiếc để đi công tác và chiếc còn lại để sử dụng cho mục đích cá nhân. Nếu bạn làm điều này và bạn nghiêm khắc trong việc giữ chúng riêng biệt, bạn có thể thoát khỏi việc khấu trừ 100 phần trăm chi phí điện thoại doanh nghiệp trên tờ khai thuế của mình.
Tuy nhiên, nếu bạn chỉ có một điện thoại di động, thật không khôn ngoan nếu bạn khẳng định rằng điện thoại của bạn đã được sử dụng 100% thời gian cho công việc. Đó là một lá cờ đỏ cho IRS, giả định rằng ngay cả điện thoại được sử dụng chủ yếu cho công việc đôi khi cũng được sử dụng để nhắn tin cho vợ / chồng về việc đi ăn tối muộn chẳng hạn.
Các khoản khấu trừ kinh doanh khác
Ngoài việc khấu trừ một phần trăm hóa đơn hàng tháng thông thường, bạn cũng có thể khấu trừ kinh doanh cho những khoản sau:
- Chuyển vùng hoặc các khoản phí đường dài khác mà doanh nghiệp cần.
- Sự khác biệt về chi phí giữa gói đắt tiền cần thiết cho doanh nghiệp và gói rẻ hơn có thể đủ cho mục đích sử dụng cá nhân của bạn.
- Các dịch vụ bổ sung như chờ cuộc gọi hoặc hội nghị mà bạn chỉ sử dụng cho doanh nghiệp.
- Ứng dụng điện thoại mà bạn sử dụng cho doanh nghiệp. Ví dụ: nếu bạn trả tiền cho một ứng dụng theo dõi quãng đường kinh doanh của mình, thì chi phí của ứng dụng sẽ được khấu trừ.
- Phí kích hoạt nếu bạn có thể thành thật tuyên bố rằng bạn sẽ không nhận được điện thoại ngoại trừ việc kinh doanh.
Trước đây, bạn cũng có thể khấu trừ khấu hao cho điện thoại của mình như một khoản chi phí kinh doanh chưa được hoàn lại. Tuy nhiên, kể từ năm 2018, điều đó không còn như vậy nữa.
Các quy tắc này chỉ áp dụng cho điện thoại di động. Nếu bạn sử dụng điện thoại cố định truyền thống trong nhà của mình cho cả mục đích cá nhân và kinh doanh, bạn không thể khấu trừ bất kỳ khoản khấu trừ nào cho nó, mặc dù bạn có thể khấu trừ cho một điện thoại cố định thứ hai riêng biệt chỉ được sử dụng cho công việc kinh doanh.
Nếu nhà tuyển dụng của bạn cung cấp điện thoại
Nếu chủ lao động cung cấp cho bạn một chiếc điện thoại di động để sử dụng trong công việc, bạn sẽ không phải chịu giá trị của chiếc điện thoại đó và bạn không cần phải báo cáo nó như một lợi ích ngoài lề. Điều đó đúng ngay cả khi bạn cũng sử dụng điện thoại vì lý do cá nhân.
Bạn không cần phải giữ hồ sơ điện thoại để xác định rằng điện thoại được sử dụng chủ yếu cho công việc kinh doanh. Việc người sử dụng lao động đưa ra lý do kinh doanh chính đáng (chẳng hạn như cần liên hệ với ai đó trong trường hợp khẩn cấp) là đủ.
Ngoài ra, nếu người sử dụng lao động hoàn trả tiền cho nhân viên sử dụng điện thoại di động cá nhân cho mục đích kinh doanh, thì người lao động không phải chịu khoản hoàn trả.
Tuy nhiên, nếu người sử dụng lao động cung cấp hoặc trả tiền cho điện thoại di động cho mục đích sử dụng cá nhân của nhân viên, chỉ đơn giản là một lợi ích của công việc, người lao động có trách nhiệm trả thuế cho giá trị của lợi ích này.
