Thuật ngữ "chi phí chung" đề cập đến các chi phí liên quan đến việc sản xuất một hàng hóa hoặc dịch vụ thiết yếu nhưng không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất. Ví dụ, bạn phải bảo trì máy móc trong nhà máy, mặc dù bảo trì không phải là một phần của quy trình sản xuất. Chi phí chung phải được ấn định chính xác cho từng đơn vị sản xuất, dựa trên tỷ lệ nhất quán nếu bạn muốn đưa ra các lựa chọn sáng suốt liên quan đến việc lập kế hoạch sản xuất và định giá sản phẩm. Điều quan trọng là phải hiểu cách xác định tỷ lệ chi phí.
Chi phí chung là gì?
Việc xác định chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất một hàng hóa hoặc dịch vụ tương đối đơn giản. Ví dụ, bạn có thể đo lượng nguyên liệu thô cần thiết để sản xuất hàng hóa. Bạn có thể xác định lao động trực tiếp liên quan bằng cách đo lường thời gian người lao động cung cấp một dịch vụ hoặc để tạo ra một sản phẩm.
Chi phí chung là các thành phần của quá trình sản xuất không dễ phân bổ trên cơ sở từng đơn vị. Ví dụ về điều này bao gồm chi phí năng lượng gián tiếp, sửa chữa thiết bị, khấu hao, thuế tài sản và tiền lương của công nhân bảo trì. Các chi phí này được tổng hợp lại với nhau dưới dạng chi phí chung.
Chi phí chung được phân bổ cho từng đơn vị sản xuất để tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Chìa khóa để phân bổ hiệu quả là chọn một phương pháp xác định số lượng để phân bổ cho từng đơn vị sản xuất tương quan một cách hợp lý với quy trình sản xuất được sử dụng trong doanh nghiệp của bạn.
Chọn một mô hình
Việc lựa chọn phương pháp tính tỷ suất chi phí phụ thuộc vào bản chất của quá trình sản xuất cụ thể.
Ví dụ, nhà tạo mẫu trong tiệm làm tóc cung cấp các dịch vụ như cắt, gội, tạo kiểu và nhuộm tóc cho khách hàng của họ. Đây là một hoạt động sử dụng rất nhiều lao động, và tốc độ sản xuất phụ thuộc phần lớn vào thời gian lao động mà mỗi dịch vụ yêu cầu. Ngược lại, trong một nhà máy tự động, sản lượng phụ thuộc vào số giờ máy cần thiết cho mỗi đơn vị sản xuất.
Nhìn chung, việc chọn giờ lao động trực tiếp làm cơ sở để tính toán tỷ lệ chi phí là phù hợp khi quá trình sản xuất sử dụng nhiều lao động. Trong một nhà máy tự động, thay vào đó, bạn có thể sẽ phân bổ chi phí dựa trên giờ máy.
Tính toán chi phí dựa trên lao động trực tiếp
Bước đầu tiên để tính toán chi phí chung được phân bổ cho mỗi trong hai công việc dựa trên số giờ lao động trực tiếp là phân tích quy trình làm việc để bạn có thể xác định thời gian lao động trung bình cần thiết cho mỗi đơn vị sản xuất.
Giả sử doanh nghiệp của bạn sản xuất hai mẫu phụ tùng. Bạn thấy rằng việc tạo ra một widget nhỏ cần một giờ lao động, trong khi các widget lớn cần hai giờ.
Trong năm tới hoặc kỳ kế toán tiếp theo, bạn dự kiến sẽ sản xuất 25.000 vật dụng nhỏ và 10.000 vật dụng lớn. Tổng số giờ lao động trực tiếp cần thiết sẽ là 45.000 giờ.
Yếu tố trong chi phí sản xuất gián tiếp
Bước thứ hai trong quy trình là thêm tất cả các lớp sơn gián tiếp của quá trình sản xuất. Giả sử rằng tổng bằng 135.000 đô la. Chia số tiền này cho 45.000 giờ lao động, để tính tỷ lệ chi phí. Trong ví dụ này, tỷ lệ tính ra là 3 đô la cho mỗi giờ lao động.
Cuối cùng, phân bổ chi phí chung bằng cách nhân tỷ lệ chi phí với số giờ lao động cần thiết. Đối với các vật dụng nhỏ, phân bổ bằng 3 đô la (tức là một giờ lao động ở mức 3 đô la mỗi giờ). Đối với các vật dụng lớn, chi phí được phân bổ là 6 đô la (tức là hai giờ lao động ở mức 6 đô la mỗi giờ).
